Vi søker medarbeidere til vår avdeling for digitalisering av papirarkiv – Nav Møre og Romsdal
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 10-04-2025
Deadline: 29-04-2025
Vi søker medarbeidere til vår avdeling for digitalisering av papirarkiv
Ønsker du å bli en del av vårt dedikerte og faglig dyktige team? Til stillingen som arkivmedarbeider hos oss, søker vi deg som motiveres av å jobbe effektivt med gode systemer, rutiner, struktur og etterrettelighet.
Nav Møre og Romsdal har en avdeling for digitalisering av gamle saksmapper for Nav-kontor i eget og andre fylker. Vi trenger nå flere dedikerte medarbeidere som vil være med på laget. Vårt mål er å sikre en høy produksjon, effektivisere og modernisere digitaliseringen av saksdokumenter.
Arbeidet er organisert som et prosjektet knyttet til fylkeskontoret i Nav Møre
og Romsdal. Vi er lokalisert i nye lokaler sentralt i Molde.
Arbeidsoppgaver
Stillingene innebærer i hovedsak sortering og preparering av saksmapper, registrering av metadata og dokumentkontroll før overføring til digitalt arkiv i Nav.
Kvalifikasjoner
- Fullført utdannelse tilsvarende bachelor, gjerne innen arkiv, dokumentasjon og statsforvaltning, IT, offentlig forvaltning, kontor og administrasjon. Relevant arbeidserfaring og/eller fagbrev kan kompensere for utdanningskrav
- Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
Ønskede kvalifikasjoner:
- God kompetanse innenfor digitalisering av arkiv (preparering, etterbehandling og avlevering)
- Erfaring fra arkivarbeid i Nav eller annen offentlig forvaltning
- Kunnskap om Nav sine bevarings- og kassasjonsregler for papirarkiv for fagsaker
Personlige egenskaper
- Har evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og effektivt
- Innehar gode samarbeidsevner
- Er tålmodig og trives med rutinearbeid
- Er fleksibel og engasjert i fagfeltet
Personlig egnethet vektlegges for stillingene.
Vi tilbyr
- Inkluderende, sosialt og godt arbeidsmiljø med dedikerte og faglig dyktige kollegaer
- Midlertidig ansettelse i 50% stilling med varighet inntil 2 år. Vi er fleksible ifht. arbeidsmønster
- Lønn i stillingskode 1408 Førstekonsulent innenfor lønnsspenn kr 516800-594300
- God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
Kontaktinformasjon
Kari Lene Valestrand, Prosjektleder, 920 57 885
Arbeidssted
Birger Hatlebakks veg 17
6416 Molde
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: NAV
Referansenr.: 4954187424
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 29.04.2025
DIVERSE INFO
