Stillingsbeskrivelse

Published 19-12-2024
Deadline: 19-01-2025

 

Vi søker fagleder dokumentforvaltning

Er du klar for en nøkkelrolle innen dokumentforvaltning i kommunal sektor?
Hábmera suohkan-Hamarøy kommune søker en engasjert og initiativrik fagleder for dokumentforvaltning som vil være med å utvikle og forvalte kommunens arkiver i en digital hverdag. Stillingen er en del av Service/IKT-avdelingen, som består av syv medarbeidere med ansvarsområder rettet mot innbyggere, politikere og organisasjonen.

Dette er en unik mulighet til å være med på å sikre effektiv dokumentasjon, fremme gode rutiner og bidra til kommunens digitale utvikling!

Forelsk deg i Hábmer- Hamarøy. Les mer om vår kommune: This is Hamarøy

Arbeidsoppgaver

 

  • Faglig ansvar for sak-arkivsystemet (Elements)
  • Daglige driftsoppgaver i tilknytning til dokumentasjon og arkivene  
  • Opplæring og brukerstøtte i sak-arkivsystemet av kommunens saksbehandlere  
  • Vedlikeholde, videreutvikle og dokumentere integrasjoner mellom arkivsystem, fagsystemer og kontorstøttesystemer i samarbeid med IKT  
  • Videreutvikle rutiner for god dokumentasjons- og informasjonsforvaltning  

Andre arbeidsoppgaver:   
Stillingen inngår i Servicekontorets felles oppgaver, som blant annet inkluderer:

  • Publikumsmottak
  • Dokumentforvaltning og arkivering
  • Politisk sekretariat
  • Kommunikasjon og digitalisering
  • Arbeidsoppgaver kan tilpasses etter kommunens behov og prioriteringer

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdanning innen arkiv/informasjons -dokumentasjonsforvaltning eller lignende
  • Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel 
  • God digital kompetanse og teknologisk forståelse
  • Erfaring med sak-arkivsystemer og tilhørende integrasjoner er en fordel

Kommunen er en tospråklig kommune, hvor lulesamisk er et offisielt språk. Dersom det melder seg søkere som behersker lulesamisk skriftlig og muntlig godt, vil det bli tillagt positiv vekt i helhetsbedømmelsen av søkeren.

Personlige egenskaper

  • Du er initiativrik og fleksibel   
  • Du evner godt å samarbeid og har gode kommunikasjons egenskaper
  • Du har interesse for faglig utvikling innen arkiv- og dokumentasjonsfaget
  • Du er selvstendig, strukturert og trives med ansvar
  • Du motiveres av å yte god service og jobbe med mennesker

Personlig egnethetvil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • En sentral rolle i utviklingen av kommunens digitale forvaltning
  • Et inkluderende arbeidsmiljø med gode kolleger
  • Lønn og ansettelse etter gjeldende tariff, lov- og avtaleverk
  • Gratis barnehageplass
  • Fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjonsordninger. Les mer her

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju

Vi gjør oppmerksom på at Hábmera suohkan – Hamarøy kommune har offentlige søkerlister, jm. Offentlighetsloven §25. Eventuelle ønsker om unntak fra oppføring må begrunnes i søknaden.

Mangfold og inkludering:
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Kontaktinformasjon

Siv Reidun Sandnes, Enhetsleder, +47 957 91 486, siv.reidun.sandnes@hamaroy.kommune.no

Arbeidssted

Marie Hamsuns vei 2
8294 Hamarøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hamarøy kommune

Referansenr.: 4894646663
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2025

 

 

DIVERSE INFO

Arbeidsgiver Hábmera suohkan – Hamarøy kommune orgnr: 974624028
Kort om arbeidsgiver

Hábmera suohkan – Mij lip dáppe

Nuorttan Nordlánda fylkan la Hábmera suohkan viek tjáppa luondojn ja edna vejulasjvuodaj luondov niektit jagev birra.

Hábmer ednagit vuorot álmmukvarresvuodabargov ja åvdedip mánájgárdijt ja skåvlåjt ma varresvuodav låpptiji. Mihá lip gå miján la sierralágásj nasjonála ålggoiellemlinnja Knut Hamsun joarkkaskåvlån. Vissjalis siebre li viehkken gå suohkanav miehtáj li edna dåjma ma mijá bájkálasj vidnudagájs doarjoduvvi.

Iellem la ienep gå barggo ja Hábmerin oattjo ienep. Ienep ájgev, ienep sajev ja ienep juohkka diŋgas.

Na soajttá mánnodihpen mannat tjuojggamin Ulbasjvágeskárden? Káffa Sult kafedjan dåbdos Hamsunguovdátjin? Miellagiddis dájdda bávtijn dájddagilen Trádnán? Gibttsemtuvrra hávsskes rádnaj Hamarøyskaftet váren? Oahppat mijá valjes sáme kulturhiståvrå birra julevsáme guovdátjin Árranin? Jali dåssju niektit stoarmov ja sjávodisvuodav aktu allasis nágin vielggis merragátten Vestasjjiekken?

Hábmera suohkan- Hamarøy kommune – Mij Lip Dáppe- Vi e´her!

Nord i Nordland fylke finner du Hamarøy kommune – med storslagen natur og muligheter for fantastiske friluftsopplevelser året rundt. 

Hamarøy satser på folkehelsearbeid og jobber for helsefremmende barnehager og skoler. Vi er stolte av å ha en unik, nasjonal friluftlivslinje som et av flere studietilbud ved Knut Hamsun videregående skole. Engasjerte lag og foreninger bidrar til et mangfold av aktiviteter rundt omkring i kommunen, godt støttet av vårt lokale næringsliv.

Livet er mer enn jobb, og i Hamarøy får du mer. Mer tid. Mer plass. Mer av alt.

Hva med en måneskinnstur i løypene på Ulvsvågskaret? En kaffekopp i Kafé Sult på det prisbelønte Hamsunsenteret? Sterke kunstinntrykk på svabergene i kunstbygda Tranøy? Klatretur med fine folk på Hamarøyskaftet? Lære om vår rike samiske kulturhistorie på lulesamiske senteret Àrran? Eller bare nyte storm og stille – helt alene – på ei kvit strand mot Vestfjorden?

 

 

 

Webside https://www.hamaroy.kommune.no/
Bransje Kultur og kreative yrker
Yrke Museum, bibliotek, arkiv
Sted HAMARØY (Adresse: Marie Hamsuns vei 2 Postnr: 8294)
Stillingstype Fast Heltid Antall stillinger: 1
Sektor Offentlig
Krav Unknown
Tiltredelse Unknown
Søknadsfrist 19-01-2025


Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/4fc8391f-a00b-4341-a574-f8a5431f1139
IMPORTAPI