Vi søker etter en sekretær til hjemmesykepleien – Virksomhet hjemmesykepleien, Sarpsborg kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(6 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 27-06-2024
Deadline: 29-07-2024
Vi søker etter en sekretær til hjemmesykepleien
Nå har vi ledig 100% fast stilling som sekretær
Hjemmesykepleien i Sarpsborg består av 8 geografisk hjemmesykepleie avdelinger, natt/ressurs avdeling, kjøkken, dagsenter og praktisk bistand/BPA
Stillingen er en av de mest sentrale rollene i virksomheten og vi ønsker deg som trives i hektisk miljø og som har gode kommunikasjonsevner. Stillingen innebærer betjening av telefon, dokumentbehandling og tett samarbeid med andre ansatte i virksomheten. Søker må kunne arbeide i et arbeidsmiljø med høyt tempo der mye skjer samtidig, møte pasienter og samarbeidspartnere på en god måte. Stillingen krever at en kan håndtere å ha mange oppgaver og liker utfordringen å prioritere. Det kreves også at en er opptatt av orden, system og er nøyaktig.
Stillingen er ledig fra dagsdato.
Arbeidsoppgaver
- Betjene virksomhetens sentralbord
- Kontakt med pasienter/brukere, pårørende og samarbeidspartnere
- Generell saksbehandling (360 saks- og arkivsystem)
- Varebestilling og attestering av faktura (Visma)
- Stillingsinnehaver skal til enhver tid utføre de løpende arbeidsoppgaver som pålegges og/eller naturlig kan knyttes til den ansattes funksjon og arbeidsområde. Er beskrevet i funksjonsbeskrivelse.
- Andre administrative oppgaver knyttet til servicen som tilbys ansatte, pasienter/brukere og besøkende
- Skal sammen med virksomhetens lederteam bidra til å realisere kommunens og virksomhetens visjoner, mål og planer
- Vi er en virksomhet som er under utvikling og endring i arbeidsoppgaver må påberegnes.
Vi søker deg som
- Evner å jobbe fleksibelt i et høyt arbeidstempo
- Liker utfordringer og er samarbeidsvillig
- Har personlig og faglig trygghet, og evner å arbeide selvstendig
- Gode samarbeidsevner og kan bidra til et godt arbeidsmiljø
- Kunne påta seg ekstra ansvar ved behov
- Personlig egnethet vektlegges
Kvalifikasjonskrav
- 3 årig videregående utdanning, eller fagbrev, eventuelt liknende kompetanse innenfor kontor
- Høy digital kompetanse
- Erfaring fra Gerica, teams og Visma
- Gode samhandlingsegenskaper og gode kommunikasjonsevner i norsk – skriftlig og muntlig
- Relevant erfaring innenfor kundebehandling/sentralbord, må kunne yte god service og ha en behagelig telefon stemme
Øvrige vilkår/annet
Arbeidstakere ansettes i Sarpsborg kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.
Vi tilbyr
– Stillingen avlønnes etter Sarpsborg kommunes lønns- og stillingsregulativ
– God lederstøtte
– Gode pensjons- og forsikringsordninger
– Tverrfaglig miljø og nettverk
– Gratis parkering
– Leasing av el-sykler
– Spennende og varierte oppgaver med gode utviklingsmuligheter
Kontaktinformasjon
Linda Syversen, Virksomhetsleder, linda.syversen@sarpsborg.com
Anette H Kuremyr, Rekrutterer, 90185294, anette.hoe@sarpsborg.com
Arbeidssted
Ringgata 12
1723 Sarpsborg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune
Referansenr.: 4830465069
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.07.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Virksomhet hjemmesykepleien, Sarpsborg kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver | Sarpsborg kommune har 59 771 innbyggere ( pr. 01.01.24) og ligger sentralt plassert syd i Østfold med en 80 km lang kystlinje mot Oslofjorden. I kommunen finner du både sykehuset Østfold Kalnes og vitensenteret Inspiria Science senter som er til nytte og glede for hele regionen. Byen er blant Norges ti største byer, og feiret i 2016 sitt 1000-års jubileum. Medarbeiderne i Sarpsborg kommune jobber etter de felles verdiene «Framtidsrettet, åpen, respektfull og troverdig» og kommunens plattform for ledelse og medarbeiderskap støtter opp under visjonen «Sammen skaper vi Sarpsborg». Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon. |
| Webside | https://www.sarpsborg.com |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | SARPSBORG (Adresse: Ringgata 12 Postnr: 1723) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 29-07-2024 |
