Vi søker en ny førstekonsulent ved seksjon for dokumentforvaltning

Arbeidstilsynet jobber hver dag for å sikre et godt arbeidsliv for arbeidstakere i Norge.

Vi styrker vår digitale satsing, og som en konsekvens av dette står arkivfaget overfor spennende utfordringer ved at informasjon skapes og brukes på nye måter.
Mulighetene for å utvikle og forenkle rutiner og saksflyt, ved å legge til rette for automatisering og selvbetjente løsninger, er mange.

Vi søker derfor etter en engasjert og innovativ medarbeider med arkivfaglig kompetanse og stor interesse for faget. Om du i tillegg er god på samhandling, har god systemforståelse og trives med daglige driftsoppgaver innen arkiv, ønsker vi at du søker.

Seksjonen består av 14 dyktige medarbeidere som alle har kontorsted sentralt i Trondheim. Vi ivaretar dokumentforvaltning for hele etaten. Som førstekonsulent i vår seksjon vil du få en sentral rolle i arbeidet med fordeling, journalføring, og kvalitetssikring. Du vil være et viktig bidrag til at seksjonen oppnår resultater i tråd med gitte føringer. Vi jobber tett med andre avdelinger og fagområder. Kompetansedeling og læring er veldig viktig for oss. Det skal være lett å spørre om hjelp og lett å dele kunnskap og ideer.

Vi legger til rette for kompetanseutvikling. Vi vil at alle skal trives på jobb hos oss, vi utnytter hverandres styrker og ulikheter og jobber for at alle skal være trygge på hverandre. Vi ønsker en god balanse mellom jobb og fritid. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Arbeidsoppgaver

• postmottak
• registrere, journalføre og fordele saker i vårt sak-arkivsystem
• ekspedering av utgående post via SvarUt
• kvalitetssikring for publisering av offentlig journal på www.eInnsyn.no
• brukerstøtte i sak-arkivsystemet Elements via serviceportal og på telefon/Teams

Både etaten og fagfeltet er i utvikling. Du må derfor regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver.

Du må ha

• relevant utdanning, minimum 2 år, helst bachelor, fra universitet eller høyskole innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• digital kompetanse til å utnytte Arbeidstilsynets IKT-løsninger, og se muligheter i ny teknologi og være motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger
• god kjennskap til lov- og regelverk for arkiv, inkludert personvern og informasjonssikkerhet
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Om du i tillegg har kjennskap til offentlig forvaltning og erfaring med digital arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (fortrinnsvis i Elements eller annet Noark-system), vil vi gjerne at du søker.

Vi søker deg som

• er analytisk, strukturert og systematisk
• har god gjennomføringsevne
• har gode samarbeidsevner og formidlingsevne
• er løsningsorientert og fleksibel
• er serviceinnstilt, raus og bidrar positivt i arbeidsmiljøet  

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt, og det vil bli tatt hensyn til hvordan ny medarbeider kan komplettere de øvrige medarbeiderne i seksjonen.

Det er flere gode grunner til å jobbe hos oss.

Hos oss får du

• stilling og lønn som førstekonsulent, kode 1408 (kr 475 000 – kr 615 000) i Statens lønnsregulativ. Lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk
• gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
• gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte
• meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
• hyggelige kollegaer i et utviklende læringsmiljø
• mulighet for hjemmekontorordning

Viktig å vite før du søker
Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak

Kontaktinformasjon

Birte Jonsson, Seksjonsleder, +47 92288395

Arbeidssted

Prinsens gt. 1
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Arbeidstilsynet

Referansenr.: 4868899648
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c2a35f6d-b84c-4698-8d31-228aeb50d880
IMPORTAPI