Stillingsbeskrivelse
Published 01-11-2024
Deadline: 15-11-2024
Tolloverinspektør
Tolletaten søker etter produkteiere til Vareførselsdivisjonen
Tolletaten har en viktig rolle som samfunnsbeskytter, der vårt samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. I tråd med etatens virksomhetsstrategi skal digital dialog og tidlig informasjonsinnhenting gi rask, effektiv og korrekt håndtering av varestrømmene. Bred og målrettet virkemiddelbruk skal bidra til økt etterlevelse før, under og etter grensepassering.
Vareførselsdivisjonen (VD) skal legge til rette for korrekt og effektiv inn- og utførsel av varer for både næringslivet og privatpersoner, og er etablert med hovedkontor i Bergen. Divisjonen står foran mange utviklingsoppdrag og vi er i gang med flere endrings- og utviklingsprosjekter.
Vi er en tverrfaglig etat som samarbeider om vårt felles samfunnsoppdrag. Produkteierne har en sentral rolle i etaten, for å etablere og videreutvikle digitale løsninger for grensepassering, informasjonsutveksling, deklarasjon m.v. Vareførselsdivisjonen har nylig besluttet å samle produkteierne i en seksjon, lokalisert til Oslo. Tilhørighet til avdeling m.v. er under avklaring, men det er behov for å starte ansettelsesprosess for en del sentrale roller for å kunne ivareta behovet for kontinuerlig utvikling og forbedring.
Etaten har for tiden fokus på blant annet innføring av en helhetlig it-styringsmodell, samt på å bidra til å utvikle og motta driftsansvaret for diverse løsninger/tiltak knyttet til «Digitoll. Du må regne med å bli involvert i flere produkter, og i alle arbeidsoppgaver som ligger til seksjonen. Oppgaveporteføljen vil også kunne endre seg over tid, blant annet som en følge av etatens kontinuerlige utvikling på området.
I denne omgang er vi ute etter å rekruttere 2 produkteiere. Stillingene er i utgangspunktet tenkt å inngå i et team bestående av 3 produkteiere, som tentativt får sin primære oppgave knyttet til produkter som skal overføres til linjeorganisasjonen fra Digitaliseringsprogrammet (p.t. Objektutvelgelse, Tollbehandling og Datautveksling). Dette er produkter som nylig er utviklet på etatens egenutviklingsplattform. Primært for å ivareta en digital løsning for Melde- og opplysningsplikten og forhåndsvarsling (ICS2), men som på sikt kan videreutvikles til også å fylle andre sentrale formål.
Vi ber om at det kommer frem av søknaden om du har preferanser til type produkteierstilling.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Prioritere produktets utvikling og produktkø/«backlog», i nær dialog med blant annet prosesseier og teamleder/leveranseansvarlig fra It.
- Tilretteleggings- og pådriveransvar for nødvendig og prioritert forretningsutvikling.
- Koordinering for å oppnå et godt tverrfaglig samarbeid om arbeidsprosesser som er støttet, eller skal støttes av produktet, både overfor interne og eksterne aktører, prosjekter m.v..
- Bidra inn i egen enhet, og ha fleksibilitet i den helhetlige oppgaveløsningen rundt den videre utvikling av produkter forvaltet av etaten. Herunder samt fungere som stedfortreder eller produktbehovseier for andre produkter enn det man har primært ansvar for.
- Være kontaktpunkt for brukere, og etablere egnete arenaer/kanaler for brukerdialog, både for å ta imot og strukturere forbedringsforslag, samt for å informere om endringer i grensesnitt, og evaluere innført ny funksjonalitet m.v.
- Rapportering i linjen på utvalgte mål og resultatindikatorer (ORK)
- Det må i perioder påregnes reisevirksomhet, særlig til divisjonens hovedkontor i Bergen.
- Kvalifikasjoner
- Bachelor i Toll, eller bestått fordypningsnivå ved Tolletatens kompetansesenter. Meget god formell og realkompetanse kan erstatte dette kravet for den rette kandidaten.
- God kunnskap om Tolletatens systemer/produkter.
- Bred erfaring med å benytte ulike systemer og produkter i relevante arbeidsprosesser.
- Du har god skriftlig og muntlig framstillings-/formidlingsevne, både på norsk og engelsk
Kvalifikasjoner
- Bachelor i Toll, eller tollfaglig utdanning. Meget god formell og realkompetanse kan erstatte dette kravet for den rette kandidaten.
- God kunnskap om Tolletatens systemer/produkter.
- Bred erfaring med å benytte ulike systemer og produkter i relevante arbeidsprosesser.
- Du har god skriftlig og muntlig framstillings-/formidlingsevne, både på norsk og engelsk
Det er ønskelig med erfaring fra:
- Utviklingsarbeid
- Innføring av digitale løsninger
- Metoder for produkt-systemutvikling og/eller kontinuerlig forbedringsarbeid
- Ansvar for framdrift og ledelse av prosessutvikling, prosjekter e.l.
Dine egenskaper
- Du er nytenkende og initiativrik, og motiveres av å bidra til å etablere framtidig «beste praksis» innenfor offentlig forvaltning
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Du ønsker å ta et helhetlig ansvar og arbeide metodisk for å oppnå resultater til beste for interne og eksterne brukere.
- Du er fleksibel, og viser vilje til å ta på deg nye utfordringer og komplekse oppgaver
- Du evner å identifisere nødvendige steg i ulike utrednings- og utviklingsprosesser, og ikke minst ta et ansvar for å strukturere og drive disse framover
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- Gode utviklingsmuligheter som del av et utviklingsorientert arbeidsmiljø
- Et arbeidsfellesskap med dyktige og faglig engasjerte kollegaer
- Muligheten for å bidra til å optimalisere hvordan tollbehandlingen i Norge skal utføres
- Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse (BiA) i arbeidstiden
- Arbeidssted sentralt i Oslo, med tilgang til sykkelparkering
- Lønn som tolloverinspektør, avhengig av bakgrunn og kvalifikasjoner, etter statens lønnsregulativ, kr 604 900 – kr. 667 700. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte seksjonssjef Bent Inglingstad på tlf. 922 84 721.
Bakgrunnssjekk
Vi benytter Semac bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Semac er en ekstern leverandør som, etter avtale med aktuelle kandidater, utfører en bakgrunnssjekk. Det innebærer at din CV og annen informasjon fra søknadsprosessen blir verifisert.
Krav til søknaden
Fyll ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og last opp relevante vitnemål og eventuelle attester.
Mangfold og inkludering
Tolletaten mener at mangfold og inkludering er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike bakgrunner, kompetanser, erfaringer og perspektiver for å løse vårt samfunnsoppdrag. Mangfold bidrar til økt kreativitet, bedre beslutningsprosesser, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet vårt. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Dersom det er kvalifiserte kandidater som har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker fra hver av disse gruppene bli invitert til intervju. For at du skal bli vurdert som søker i disse gruppene, må du oppfylle kravene til positiv særbehandling. Du kan lese mer om positiv særbehandling på arbeidsgiverportalen. Dersom du har behov for individuell tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, vil vi forsøke å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre.
DIVERSE INFO