Tjenesteforvalter sak/arkiv – Trondheim DIGITAL, Trondheim kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 13-11-2024
Deadline: 28-11-2024
Tjenesteforvalter sak/arkiv
Ved Trondheim DIGITAL er det ledig en fast 100 prosent stilling som tjenesteforvalter med ansvar for sak-/arkivløsningen Elements Cloud.
Som tjenesteforvalter med ansvar for sak/arkiv er du en av våre eksperter på hvordan IT-systemet for dette fagområdet fungerer, samtidig som du bistår med å utvide og forbedre løsningen i samarbeid med kolleger og vår systemleverandør.
En god tjenesteforvalter med ansvar for sak/arkiv er for oss er en person som har både tilstrekkelig med IT kompetanse, forståelse og engasjement for arkivfaget, og som i tillegg er utadvendt med gode samhandlings- og formidlingsevner.
Trondheim DIGITAL er en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 100 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter innenfor IKT, digitalisering og arkivdanning/bevaring.
Stillingen er plassert i avdelingen Trondheim Byarkiv.
Arbeidsoppgaver
- Systemansvarlig (tjenesteforvalter) for Elements Cloud
- Konfigurere og gjøre tilpasninger i systemet
- Brukerstøtte og dialog med kommunens enheter
- Feilhåndtering og oppfølging mot leverandør
- Følge opp meldinger om driftsfeil og nedetid
- Bidra til økt arkivfangst
- Bidra med rådgivning innenfor arkiv
- Delta i forbedringsarbeid i kommunens bruk av systemet
Kvalifikasjoner
- Minimum bachelorgrad innenfor relevante fagområder
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Kjennskap til relevant lovverk og standarder innen fagområdet og kommunensektoren
- Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor arkiv eller IT
- Ønskelig med kjennskap til Elements Cloud eller annet sakarkiv-system
Personlige egenskaper
- Strukturert, gode samarbeidsevner og serviceinnstilt
- Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert
- Gode kommunikasjonsegenskaper
- Vant til å jobbe med prosesser og respekt for andres kompetanse
- Tilpasningsdyktig og villig til å lære
Vi tilbyr
- Du blir en del av et sterkt faglig miljø med mulighet til og forventning om videre utvikling
- En spennende og utfordrende rolle innenfor et strategisk viktig område
- Bidrar til å løse kommunens samfunnsoppdrag
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
- Stillingen plasseres i stillingskode for konsulent, rådgiver eller ingeniør etter erfaring og kompetanse
Kontaktinformasjon
Knut Arild Knudsen, Avdelingsleder, 97155759
Bjørn Jonny Villa, Leder for Trondheim DIGITAL, 41673686
Arbeidssted
Maskinistgata 2
7042 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 4880034330
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Trondheim DIGITAL, Trondheim kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden «Jobb hos oss». Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. |
| Webside | http://www.trondheim.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Maskinistgata 2 Postnr: 7042) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 28-11-2024 |
