Tjenesteansvarlig

Vi er DIO

Det nye regjeringskvartalet er i ferd med å reise seg og vil åpne for nye arbeidsformer, muligheter og utfordringer. Anledningen for å ta i bruk ny teknologi vil være stor i de nye byggene, og DIO skal utvikle departementenes nye digitale plattform med forsterket sikkerhet og større teknologisk mulighetsrom.

Vår ambisjon? Å utløse kraften i fellesskapet.

Med et stort og kompetent tverrfaglig miljø, trenger vi flere dyktige kollegaer som kan hjelpe oss med å skape løsninger som virkelig betyr noe for samfunnet. Vil du være med på å styrke Norges demokratiske institusjoner gjennom teknologi?

Januar 2025 ble vi departementenes digitaliseringsorganisasjon – DIO. Med et stort og kompetent tverrfaglig miljø, trenger vi flere dyktige kollegaer som kan hjelpe oss å skape løsninger som virkelig betyr noe for samfunnet.

Vil du være med?

Hva blir dine oppgaver

Samhandlingsløsninger og informasjonsforvaltning har aldri vært mer sentralt enn nå, og våre brukere er de mest sentrale i hele statsforvaltningen. DIO søker nå en tjenesteansvarlig til Samhandlingstjenesten. Som tjenesteansvarlig for Samhandlingstjenesten vil du være en del av et team med fem andre.
 

Teamet i samhandlingstjenesten forvalter og tilpasser løsninger for å støtte departementenes arbeidsprosesser. Teamet samarbeider med departementene og er helt sentralt i arbeidet med å kartlegge brukerbehov, beskrive arbeidsprosesser og i å tilpasse løsninger som gir verdi for brukeren. Tjenesten bruker samhandlingsløsninger fra Microsoft 365-porteføljen, for eksempel Teams og SharePoint, og har løsninger både on prem og i sky. Det er også et samspill med andre tjenester og systemer innen informasjonsforvaltning, som sak/arkivsystem, ServiceNow og Intranett.

Teamet jobber smidig og samarbeider tett med andre miljøer i organisasjonen. Teamet består av både egne ansatte og eksterne konsulenter.

Vi ser etter deg som er opptatt av informasjonsforvaltning og hvordan vi kan videreutvikle og forvalte en god samhandlingstjeneste. Du evner å se helhet og sammenhenger på tvers av ulike fagområder og IT-systemer. Du har erfaring fra endringsprosesser, er teknisk interessert og ser muligheter i digitale verktøy. Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til våre rammebetingelser, gjerne fra et departement.
 

Arbeidsoppgaver

Som tjenesteansvarlig i DIO vil du ha ansvar for å se hele tjenesten som en helhet og i sammenheng med de andre tjenestene DIO leverer. Du vil også ha ansvar for:

• å delta i strategisk planlegging av tjenesten
• tjenestebeskrivelse og forvaltningsplaner
• koordinering med andre deler av tjenesten (f.eks. brukerstøtte og drift)
• overordnet dokumentasjon av tjenesten
• å planlegge og gjennomføre bruker- og kundeforaer
• samarbeid med andre tjenester og integrasjoner med disse
• å følge opp leverandører og eksterne konsulenter
• økonomi- fakturaoppfølging
• rådgiving og deltakelse i prosjekter

Hvem er du?

Vi søker deg som har:

Nødvendige kvalifikasjoner:
 

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Lang og relevant arbeidserfaring fra tilsvarende stilling/oppgaver kan kompensere for utdanningskravet
• Minimum fem års relevant kompetanse og praktisk erfaring med tilpassing av Microsoft Sharepoint og Microsoft365 produkter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring med tjenesteleveranser
• Erfaring med prosjektarbeid/ledelse (for eksempel Prince2)
• Erfaring med ledelse av faggrupper
• Erfaring med informasjonsforvaltning
• Erfaring med MS SharePoint og Teams
• Kjennskap til smidig utvikling
• Kjennskap til metodikk for brukeropplevelse
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Interesse for kunstig intelligens
   

For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som:

• har et sterkt engasjement for fagområdet
• har høy integritet og samarbeider med ledelse og i tverrfaglige team
• er analytisk og har evnen til å se helheten
• er utviklingsorientert, åpen for endringer og driver kontinuerlig forbedring
• er en lagspiller og bygger tillit gjennom gode relasjoner
• bidrar positivt i arbeidsmiljøet
   

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Hva kan du forvente?

Vi tilbyr:

• et av Norges viktigste samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø bestående av høyt kompetente mennesker
• varierte oppgaver i et tverrfaglig miljø
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstidsordning
• arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum
• forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse

DIO er en nyopprettet etat og du må trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, og kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Dine arbeidsoppgaver, innen relevant ansvarsområde, kan endres for å tilpasses DIOs utviklingsbehov og strategiske målsettinger.

Stillingen lønnes for tiden som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med bruttolønn per år fra kr 670.000 – 870.000 jf. Hovedtariffavtalene i staten. Lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.
 

Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres for nivå KONFIDENSIELT og autorisert, etter krav i Sikkerhetsloven, på tiltredelsespunktet.
 

I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.

Vi er opptatt av mangfold

Våre grunnverdier er å være en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring.

Vi tror at ved å omfavne mangfold og fremme en inkluderende kultur blir vi bedre rustet til å møte disse utfordringene. Folk med ulike bakgrunner og perspektiver finner nye og kreative måter å løse oppgaver på, noe som er avgjørende for vår evne til å levere effektive og innovative løsninger. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. 

Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/2596d1d5-2e30-4be4-ac1d-87f33af308b9
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/273182