Spesialkonsulent/ skolesekretær – 28600 – Solvang ungdomsskole, Asker kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 16-03-2025
Deadline: 21-04-2025
Spesialkonsulent/ skolesekretær
Solvang ungdomsskole trenger en ny spesialkonsulent.
Det vil være aktuelt med en 80 – 100% stilling.
Vår nye spesialkonsulent vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Solvang ungdomsskole har et inkluderende sosialt og faglig miljø. Spesialkonsulenten er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter. I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene våre.
Solvang ungdomsskole har ca. 320 elever og 40 ansatte. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med gangavstand til Asker sentrum og Asker stasjon.
Arbeidsoppgaver
- Svært godt blikk for økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi.
- Ansvarlig for bestilling og innkjøp.
- Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post.
- Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver.
- Håndtere skoleskyssordning.
- Håndtere skademeldinger.
- Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold, tilsynsvakt og kommunens bookingsystem for utleie.
- Oppfølging av skolebygget.
- Annet forefallende arbeid.
Kvalifikasjoner
- Du har universitets-/høyskoleutdanning innen økonomi og/eller administrasjon.
- Kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m).
- Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel.
- Meget gode digitale ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig.
- Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig.
- Ha inngående kjennskap til skolelivet vil være en fordel.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner.
- Stor arbeidskapasitet.
- Punktlig og pålitelig.
- Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder.
- Systematisk og strukturert.
- Vennlig og imøtekommende.
- Serviceorientert.
- God systemforståelse.
- Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen.
- Utfordrende og givende arbeidsoppgaver.
- Inkluderende og rause medarbeidere.
- Nettverk og kompetanseheving.
- Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Kontaktinformasjon
Anne.Margrethe Wettre, Rektor, 92223445
Åse Helene L. Lervik, Avdelingsleder, 97166317
Therese Roberts, 41286841
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Asker kommune
Referansenr.: 4938405843
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 21.04.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | 28600 – Solvang ungdomsskole, Asker kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 100 000
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres. |
| Webside | http://www.asker.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | ASKER (Adresse: Postnr: 1384) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | 01-08-2025 |
| Søknadsfrist | 21-04-2025 |
