Spesialkonsulent/rådgiver elevadministrasjon

Konsulent/rådgiver administrasjon

Vi har ledig 100% fast stilling som konsulent/rådgiver i skolens administrasjon. Avdelingen har ansvar for skolens støttefunksjoner og består av 14 ansatte. Stillingen vil være en del av et team på 4 som jobber med administrative oppgaver. Du vil også samarbeide tett med elevrådgiverne og skolens ledergruppe.

Stillingen vil hovedsaklig bestå av oppgaver innen elevadministrasjon der Visma InScool vil være et sentralt verktøy og system. Du må trives med å jobbe i et til tider hektisk miljø der arbeidsoppgavene følger skoleåret. Jobben krever at du er selvstendig, systematisk og nøyaktig. Du må være løsningsorientert og finne svar på utfordringer som oppstår. Det er viktig at du trives med å jobbe med ungdom da du må kunne kommunisere med og veilede elever. Skolene i Vestfold fylkeskommune har, sammen med sektor for opplæring og tannhelse, et fagnettverk som du vil være en del av.   

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Stillingen vil primært inneholde oppgaver innen elevadministrasjon, men endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

• Eksamen – eksamenstrekk, planlegge, informere og gjennomføre 
• Fagdokumentasjon – utstede vitnemål og kompetansebevis, kontroll av fagkombinasjoner
• Visma inSchool – ekspertbruker, registrering og ajourhold
• Elevenes fagvalg – forberedelse, gjennomføring og etterarbeid
• Inntak – administrere ventelister, registrering og ajourhold

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Minimum 3 år høyere relevant utdanning

Erfaring:

• Bør ha jobbet med skoleadministrative systemer og elevadministrasjon
• Bør ha jobbet innen utdannig/skole
• Bør ha jobbet med noen av oppgavene nevnt over

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Du jobber systematisk og strukturert
• Du evner å se sammenhenger og det store bildet
• Du er nøyaktig, samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne 
• Du har evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ 
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er løsningsorientert 
• Du har evne til å bygge og ivareta nettverk og relasjoner 

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• God offentlig pensjonsordning
• Lønn etter gjeldene avtaleverk
• Et godt arbeidsmiljø 
• Ulike sosiale arrangementer
• Eget treningsrom

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/f981bb7d-2ce4-46dd-ad7c-9a14ee226634
IMPORTAPI