Spesialkonsulent – 1 års vikariat – Oslo kommune, Rådhusets forvaltningstjeneste, Arrangementsavdeling
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(4 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 20-11-2024
Deadline: 08-12-2024
Spesialkonsulent – 1 års vikariat
Vi søker en serviceinnstilt medarbeider til et 1-års vikariat fra januar 2025. Du vil få en sentral rolle i å koordinere og tilrettelegge aktiviteter i rådhusets møtesenter og auditoriet, hvor vi arrangerer både administrative og politiske møter. Vårt auditorium leies også ut til eksterne kommunale etater og virksomheter. I tillegg til dette vil en del av stillingen innebære å bistå vielseskontoret ved Oslo rådhus.
Dine hovedoppgaver vil inkludere:
– Daglig oppfølging av møtevirksomheten i nært samarbeid med medarbeidere fra Velferdsetaten.
– Koordinering og tilrettelegging av aktiviteter i auditoriet.
– Administrasjon og gjennomføring av borgerlige vielser sammen med vårt dedikerte vielsesteam. Vielseskontoret administrerer og gjennomfører ca. 2000 vielser hvert år, primært i det vakre Munchrommet inne i rådhuset.
Vi søker en engasjert kandidat som verdsetter godt humør og har gode samarbeidsevner i møte med mennesker. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et spennende og historisk miljø, med varierte oppgaver og hyggelige kolleger.
Arbeidsoppgaver
- Oppfølging og saksbehandling av møte senter og auditoriet
- Ansvar for Rådhusets forvaltningstjeneste sin telefontjeneste
- Saksbehandle søknader om borgerlige vielser
- Delta i arbeid knyttet til vielser, både forarbeid og gjennomføring som vigselsvert
Kvalifikasjoner
- Relevant erfaring fra offentlig saksbehandling
- Relevant erfaring fra publikumsrettet arbeid
- Erfaring fra prosjektarbeid
- God digital kompetanse
- Svært god muntlig og skriftlig formidlingsevne i norsk og engelsk
Utdanningsnivå
Høgskole/universitet/bachelorgrad innen administrasjon/juridiske fag/økonomi e.l.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
- Fleksibel og løsningsorientert
- Pålitelig og nøyaktig
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer
- Arbeidsplass i Oslo rådhus
- Flexitid ( kjernetid fra 0900-1430)
- Innendørs sykkelparkering
- Egen kantine
- Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 38-40
Kontaktinformasjon
Cristin Hoel, 21 80 21 80, Cristin.hoel@rft.oslo.kommune.no
Kari Stokke Brandtzæg, +47 21 80 21 80, ksb@rft.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Rådhusplassen 1
0037 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4820383100
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2024
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 08.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Oslo kommune, Rådhusets forvaltningstjeneste, Arrangementsavdeling orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Rådhusets forvaltningstjeneste har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av Oslo Rådhus som bygning, herunder sikkerhetsoppgaver, servicefunksjoner i Rådhuset og i innleide lokaler for byrådsavdelingene og bystyrets sekretariat. Rådhusets forvaltningstjeneste skal innenfor sitt ansvarsområde yte profesjonell rådgivning, god service og effektive tjenester overfor publikum, Rådhusets ansatte og politikere, samt kommunens virksomheter. Oslo rådhus har en unik historie, arkitektur og kunstsamling. Her foregår kommunens sentrale politiske aktivitet og administrasjon. 450 folkevalgte/ansatte har sin daglige arbeidsplass i rådhuset. Rådhuset er i tillegg arena for over 400 arrangementer og besøkes av rundt 200.000 nasjonale og internasjonale gjester hvert år. Vårt mål er å yte profesjonell og effektive tjenester overfor gjester, turister og rådhusets brukere. ” Vi gir Oslo et rådhus å være stolt av” er vår visjon. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Rådhusplassen 1 Postnr: 0037) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | 01-09-2024 |
| Søknadsfrist | 08-12-2024 |
