Soul Sessions Oslo søker administrativ leder

LEDIG STILLING HOS SOUL SESSIONS OSLO

**Stillingstittel:**Administrativ leder

**Sted:**Oslo / Sentralen

**Rapporterer til:**Daglig leder og regnskapsfører (eksternt byrå)

**Stillingsprosent:**40-50%

Lønnstrinn: mellom 49 og 55.

Hvem er du?

Er du en strukturert og detaljorientert person med gode lederegenskaper og solid erfaring innen regnskap og økonomi? Ønsker du å være en del av et dynamisk team hvor du kan gjøre en forskjell? Vi leter etter en engasjert administrativ leder som kan håndtere en variert arbeidsdag med både administrative oppgaver og økonomisk oppfølging. Hos oss vil du være en nøkkelperson som støtter ledelsen og bidrar til å sikre en effektiv drift av organisasjonen.

Dine viktigste arbeidsoppgaver blir:

• Fremdrift av driftsoppgaver/kontoroppgaver håndtering av innkommende henvendelser, posthåndtering, og koordinering av møter.

• Ansvar for lønnskjøring og oppfølging av lønnsrelaterte oppgaver.

• Utføre daglig regnskapsføring, inkludert bokføring, fakturering, avstemminger og rapportering.

• Utarbeidelse av periodiske regnskapsrapporter (måneds- og kvartalsavslutning).

• Budsjettoppfølging og økonomisk analyse.

• Bistå med årsoppgjør og samarbeid med regnskapsfører.

• Prosjektoppfølging og støtte til andre avdelinger ved behov.

• Mindre administrative ad-hoc oppgaver.

Vi ønsker at du har:

• Utdanning innen regnskap, økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• Ledererfaring og/eller gode lederegenskaper.

• Minimum 3 års erfaring fra tilsvarende stilling.

• God kunnskap om regnskapssystemer (Tripletex).

• Erfaring med Excel og økonomisk analyseverktøy.

• God forståelse for norsk regelverk innen regnskap og lønn.

• Sterk struktur, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk.

Som person er du:

• Selvstendig med gode samarbeidsevner

• Løsningsorientert og initiativrik

• Opptatt av å skape godt arbeidsmiljø

• Nøyaktig og opptatt av detaljer, men samtidig se helhet

• God evne til å prioritere og håndtere tidspress

Hos oss vil du oppleve:

• En variert arbeidsdag i et dynamisk og trivelig arbeidsmiljø

• Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving

• Fleksibilitet i arbeidsform og tid

Søknadsfrist: 10.11.24

Aktuelle kandidater kontaktes innen 13.11.24

For spørsmål om stillingen, kontakt Mathias Jin Budtz på 48420620 eller mathias@soulsessionsoslo.com

Søknad og CV sendes til post@soulsessionsoslo.com

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/744f799d-c45a-444d-8d98-9d6f305f7488
Stillingsregistrering