Seniorkonsulent – Universitetet i Oslo
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(17 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 26-09-2024
Deadline: 14-10-2024
Seniorkonsulent
Om stillingen
Et års vikariat som seniorkonsulent, SKO 1363, er ledig i Studieavdelingen ved Universitetet i Oslo. Tiltredelse så raskt som mulig. Stillingen er del av kompendieteamet, som består av to personer, pluss to ekstrahjelper i høysesong.
Kompendieteamet har ansvaret for tilgjengeliggjøring av pensumtekster til studentene digitalt og i papirformat, samt drift av pensumlistesystemet Leganto i samarbeid med andre medarbeidere i Studieavdelingen, ved Universitetsbiblioteketaog koordinatorer ved de forskjellige fakultetene.
Arbeidsoppgaver
- Følge opp kompendiebestillinger fra de forskjellige enhetene ved UiO
- Registrere og rettighetsklarere kompendieinnhold i henhold til Kopinoravtalen
- Bidra til å klargjøre og laste opp pensumfiler til Leganto
- Opplæring og oppfølging av ekstrahjelp i høysesong før hver semesterstart
- Dialog med Grafisk senter om produksjon av kompendier og drift av nettbutikk
- Kvalitetssikre pensumbestillinger fra fagmiljøene i pensumlistesystemet Leganto, herunder sikre god informasjon og rutiner
- Ivareta systemansvar for Leganto i samarbeid med Seksjon for digitale tjenester og Universitetsbiblioteket; oppdateringer, utviklingsoppgaver og brukerstøtte
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
- God kjennskap til sektoren generelt og Universitetet i Oslo spesielt
- Kunnskap om akademisk bruk av litteratur
- Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring:
- Erfaring med bruk av ulike administrative systemer som FS, Oria, Leganto og Bolk
- Erfaring med bruk av programmer fra Adobe CC-pakken
- Kunnskap om opphavsrettslovgivning og -avtaler for utdanningssektoren
- Erfaring fra offentlig forvaltning eller UH-sektoren er en fordel
Personlige egenskaper
- Selvstendig og strukturert
- Resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
- Stor arbeidskapasitet og god ordenssans
- Gode evner til kommunikasjon og samarbeid
Vi tilbyr
- Lønn som seniorkonsulent i stillingskode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 565 900 og kr. 615 700, avhengig av kompetanse og ansiennitet.
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
- Trening i arbeidstiden.
- God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål, attester
- Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Søknadsfrist: Mandag 14. oktober
Ansettelse: Snarest
Referanse: 2024/17677
Nettside: Seksjon for studiekvalitet
Kontaktinformasjon
Konstituert studiedirektør: Kristin Fossum Stene, mobil: +47 92433392, e-post: k.f.stene@admin.uio.no
HR-rådgiver: Anne-Grethe Søreng, tlf: +47 22845968, e-post: a.g.soreng@admin.uio.no (kun ved tekniske spørsmål angående opplasting)
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Universitetet i Oslo orgnr: 974716860 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Seksjon for studiekvalitet forvalter lover og forskrifter for studier, eksamener og grader og bistår enhetene.Seksjon for studiekvalitet er en underavdeling av Avdeling for studieadministrasjon, som har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk. |
| Webside | http://www.uio.no/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Problemveien 7, Lucy Smiths hus Postnr: 0316) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 14-10-2024 |
