Seniorkonsulent innen kommunikasjon og fasilitator

Om stillingen

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) er internasjonalt ledende innen flere forskningsområder, med framtidsrettet utdanning og innovasjoner innen et bredt spekter av realfag og teknologi. Virksomheten har 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte, 800 doktorgradskandidater og 6000 studenter, med en omsetning på nær 2 milliarder NOK.

Tre av fakultetets 9 institutter skal flytte inn i Livsvitenskapsbygget (LVB), som nå er under oppføring i Gaustadbekkdalen i Oslo, i løpet av 2026. Bygget blir Norges største (97 000 m2) og mest avanserte forskningsbygg, der forskere fra flere fakulteter ved Universitetet i Oslo, fra Oslo Universitetssykehus samt eksterne gjesteforskere skal samarbeide om problemstillinger innen livsvitenskap, farmasi, kjemi og helse. Det nye bygget skal føre til nye arbeidsformer med sterkere integrert tverrfaglig samarbeid, der målet er å sørge for at kunnskapen som utvikles gjennom forskning, utdanning og innovasjon tas raskere i bruk og bidrar til økt konkurransekraft.

Vi søker nå en medarbeider som kan bistå fakultetets ledelse og etablerte arbeidsgrupper med fasilitering av ulike aktiviteter samt initiere, koordinere og gjennomføre kommunikasjonsoppgaver
knyttet til det videre arbeidet mot innflytting og ibruktakelse.
Du vil bli en del av fakultetets ressursteam som skal planlegge og koordinere flyttingen. 

Som seniorkonsulent innen kommunikasjon og fasilitator hos oss vil du få mange dyktige og hyggelige kollegaer i en kompetanserik fakultetsadministrasjon med ca. 100 medarbeidere med forvaltningsoppgaver innen økonomi, HR, utdanning, forskning og kommunikasjon.

Stillingen inngår i fakultetets kommunikasjonsseksjon.
Kommunikasjonsseksjonen består av 7 personer der hovedoppgavene er rekruttering av nye studenter, forskningskommunikasjon, samfunnskontakt, sosiale medier og nettsider.

Stillingen er en 3-årig-prosjektstilling, med snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver

Kommunikasjonsoppgaver er knyttet til fakultetets forberedelser til flytting og ibruktakelse av Livsvitenskapsbygget.
Herunder blant annet:

• Utarbeidelse og oppfølging av kommunikasjonsplaner
• Internkommunikasjon
• Profilering
• Nettsider
• Blogginnlegg
• Allmøter
• Tilrettelegge for og følge opp aktiviteter og prosesser knyttet til prosjektarbeidet
• Bistå etablerte arbeidsgrupper og fakultetets ledelse med planlegging, gjennomføring og oppfølging av ulike aktiviteter som møter, workshops og arrangementer

Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant kommunikasjonsfaglig utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Annen relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer
• Erfaring med utarbeidelse og oppfølging av kommunikasjonsplaner
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av kommunikasjonstiltak 
• God digital kompetanse og evnen til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du er:

• strukturert og effektiv
• kan håndtere mange prosjekter samtidig
• relasjonsskapende
• samarbeidsorientert og fleksibel

Vi legger stor vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr

• En interessant og utfordrende stilling, med gode utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø ved et veldrevet og aktivt fakultet
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 570 000 – 640 000 avhengig av ansiennitet og kompetanse
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Fakultetsdirektør Eva Mjelde, tlf. 90015585, e-post:  e.h.mjelde@mn.uio.no

Seksjonssjef, kommunikasjon Julie Øybø, tlf. 90562109, e-post: j.b.oybo@mn.uio.no

For tekniske spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt HR-rådgiver Olga Holmlund, e-post: olga.holmlund@mn.uio.no

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/dfeb5dc8-68ff-4301-b836-d5e46f59e1bb
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/270051