Seksjonssjef for personal og organisasjon

Om stillingen

Har du lyst til å være med å utvikle vår nye administrative enhet til å gi den beste støtten til vår ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi?

Vi har ledig en fast 100 % stilling som seksjonssjef ved Seksjon for personal og organisasjon.

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) er etablert med faglig virksomhet ved fire campuser i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik, og har om lag 3800 studenter og 420 årsverk. BFE sitt oppdrag er å drive med kunnskapsutvikling gjennom forskning, undervisning, formidling og innovasjon. Administrasjonen skal understøtte dette arbeidet. Fakultetet består av tre institutter, Institutt for arktisk og marin biologi, Norges fiskerihøgskole og Handelshøgskolen, og i tillegg Senter for Hav og Arktis. BFEs forskning bidrar til å bygge landsdelen og søker å løse viktige spørsmål som sikrer en bærekraftig utvikling i Arktis. Seksjon for personal og organisasjon er én av fire seksjoner tilhørende fakultetets fellesadministrasjon.

Arbeidssted er fortrinnsvis UiT i Tromsø, men kan også være ved et av våre øvrige campuser. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.

Arbeidsoppgaver

Kjernen i seksjonens ansvarsområde er personaloppfølging fra start til slutt, organisasjonsutvikling på fakultetet, samt helse, miljø, sikkerhet og beredskap. 

Seksjonen har blant annet ansvar for ansettelsesprosesser, mottak av nyansatte, personalsaker, fraværsoppfølging, karriere- og kompetanseutvikling, lønnsforhandlinger, avslutning av ansettelsesforhold, HMS, beredskap og informasjonssikkerhet samt støtte i forbindelse med arrangement og spørsmål knyttet til arbeidsmiljø. Seksjonen har ansvar for at handlingsplan og årshjul HMS følges opp.

Seksjonssjefen har videre et særskilt ansvar for å tilrettelegge for gode arenaer for samhandling på tvers av universitetets og fakultetets administrative enheter og utvikle tjenestetilbudet i samråd med fakultets- og enhetsledelse. Til stillingen ligger personalansvar for seksjonenes ansatte som i dag utgjør 9 personer. 

Vi ser etter en sørvisorientert seksjonssjef som kan:

• Lede og legge til rette for utvikling av seksjonens tjenesteområder og medarbeidere i tråd med fakultetets strategiske langtidsplan.
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø.
• Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ansatte og ledelse.  
• Sørge for å ha en god forståelse for enhetenes behov, og jobbe for at seksjonens bemanning og tjenestetilbud står i samsvar med disse.
• Sikre at seksjonens plattformer for intern kommunikasjon og samhandling er hensiktsmessig for arbeidet og ivaretar de ansattes behov for informasjon om våre tjenester.
• Forberede og lede saker innen seksjonens tjenesteområder som skal behandles av styrer, råd og utvalg. 
• Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam, samt representere fakultetet i aktuelle fora.
• Arbeide målrettet på tvers av instituttene for å legge til rette for god samhandling mellom ansatte på BFEs enheter.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere utdanning på mastergradsnivå, gjerne innen ledelse, administrasjon eller HR/personal.Relevant yrkeserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Relevant ledererfaring
• Gode kommunikasjonsevner i norsk eller et annet skandinavisk språk samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige
• Bred administrativ erfaring, gjerne fra kunnskapsorganisasjoner
• Bred kunnskap om, og erfaring fra HMS-arbeid
• God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk, samt digitale systemer

Vi søker etter en person som:

• Har gode samarbeidsevner, er lyttende og inkluderende med en tydelig og samlende lederstil
• Liker å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt, og som er fremoverlent med å ta i bruk digitale løsninger i tjenesteutviklingen
• Er strukturert og ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninger
• Er nøyaktig og strukturert i arbeidsform med løsningsorientert fokus
• Evner å jobbe strategisk og se helheten i en travel hverdag 
• Er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Er sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne og kan håndtere mange oppgaver samtidig
• Har erfaring fra lignende arbeid i UH-sektoren

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som seksjonssjef lønnes etter statens regulativ kode 1211. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/2b1a4ec2-62bf-4340-a92a-3d1706455cf3
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/271110