Seksjonsleder for avtale- og lisensforvaltning, porteføljeforvaltning og programkontor (APP)

UDI søker engasjert og dyktig leder for Avtale- og lisensforvaltning, porteføljeforvaltning og programkontor (APP) seksjonen!

Vil du være med på å lede en dynamisk og avgjørende seksjon i vår digitaliseringsavdeling? Vi står overfor en spennende tid med betydelige investeringer og et banebrytende digitaliseringsprogram som nettopp har fått besluttet finansiering og er klare til å løfte våre tjenester til nye høyder. Dette er ikke bare en jobb – det er en mulighet til å være med på å forme fremtidens digitaliserte utlendingsforvaltning.  

Vi søker nå en engasjert og dyktig leder for APP seksjonen, en viktig seksjon i Digitaliseringsavdelingen (DIGA). DIGA er UDIs IT-avdeling med over 140 ansatte og cirka 60 konsulenter fra våre leverandørpartnere. APP seksjonen, med sine 12 medarbeidere, er under oppbygging og vil bli en sentral funksjon i UDIs Digitaliseringsavdeling. Seksjonen har ansvar for avtaler, lisenser, porteføljeforvaltning, programkontor og våre prosesser for effektive leveranser, samt rapportering til UDI ledelsen og departement. Seksjonen er slik et viktig bindeledd i UDIs porteføljestyring og digitaliseringsaktiviteter. 

Som seksjonsleder i DIGA vil du bli en del av en sammensveiset ledergruppe med syv andre dyktige seksjonsledere, hvor du vil oppleve et inspirerende arbeidsmiljø preget av høy takhøyde, tett samarbeid og en felles målsetning om kontinuerlig forbedring. Vi har ansvar for å forvalte og utvikle nasjonale IT-tjenester som håndterer søknader om asyl, visum, opphold og statsborgerskap, samt deltar i et omfattende europeisk samarbeid om felles IT-løsninger. Vårt mål er å sikre utstrakt digital kommunikasjon med søkerne og at brukerne møter en helhetlig offentlig forvaltning. Migrasjonsfeltet er komplekst og preget av raske endringer, og vi jobber derfor kontinuerlig med å utvikle løsninger for å møte samfunnets behov. 

I arbeidet med å modernisere utlendingsforvaltningens systemer, har vi fokus både på menneske, prosess og digitaliseringsmuligheter. Vi er på en endringsreise hvor vi går fra å levere gjennom prosjekter til å levere gjennom myndiggjorte team. Vi har utviklet en gjennomføringsmodell basert på DevOps og Design Thinking som er implementert i teammodellen. Vi legger stor vekt på å bygge et inkluderende og positivt arbeidsmiljø, preget av samarbeid, humor og raushet. Hvis du ønsker å bidra til vårt viktige samfunnsoppdrag i et dynamisk og kompetent team, er dette stillingen for deg!  

Typiske arbeidsoppgaver

• Bidra til å videreutvikle UDI og DIGA 
• Sikre samarbeid på tvers med andre seksjoner, avdelinger og etater, og bidra til at UDI sikrer god flyt i hele utlendingsforvaltningen 
• Tilrettelegge for gode arbeidsprosesser og kontinuerlig forbedringsarbeid gjennom forbedringsmål som etableres i samarbeid med nærmeste leder 
• Operativt ansvarlig mot våre utviklingspartnere 
• Sikre god økonomistyring og gevinstoppfølging i våre leveranser 
• Profesjonalisere fagområdene i seksjonen og få en effektiv flyt mellom områdene 
• Lede og utvikle medarbeidere 
• Ansvaret for seksjonens fremdrift, risikoer og økonomi 
• Ha det faglige og administrative ansvaret for seksjonen 

Kvalifikasjoner

• Du har høyere relevant utdanning på masternivå. Solid og relevant erfaring kan kompensere for dette kravet. 
• Du er en dyktig leder med relasjonskompetanse, som er god til å inspirere og utvikle andre. 
• Du er god på målstyring og har erfaring med OKR eller andre målstyringsverktøy  
• Du kan dokumentere at du har lykkes med utvikling av rutiner og gode arbeidsprosesser  
• Du har erfaring som prosjekt- eller programleder innen digitaliseringsprosjekter 
• Du har kjennskap til porteføljestyring, programkontor og/eller avtaleforvaltning 
• Du ser mulighetsrom for digitalisering av måten vi styrer og rapporterer våre leveranser på 
• Du har god forståelse for utfordringene og mulighetene som ligger i skjæringspunktet mellom digitalisering og offentlig virksomhets behov 
• Det er en fordel med kjennskap til produktorientering; reisen fra prosjektleveranser til produktteam  
• Det er en fordel med kjennskap til utlendingsfeltet 
• Du kan dokumentere resultater fra arbeidsområder som er relevante for stillingen  
• Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk  

Personlige egenskaper

• Du er en samlende og motiverende leder, som er nysgjerrig på mennesker og opptatt av å legge til rette for at dine medarbeidere skal utvikle seg, trives og yte  
• Du er en lagspiller som er god på samhandling og kommunikasjon, og vet hvordan du kan bygge tillit på alle nivåer internt og eksternt  
• Du er utviklingsorientert, og har både prosess- og helhetsperspektivet slik at du kan drive frem forbedringer  
• Du er proaktiv, initiativrik og løsningsorientert 
• Du er strukturert og tydelig, kan delegere og prioritere

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.  

Vi tilbyr en spennende lederstilling med utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. 

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, betalt overtid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).   

Praktisk informasjon:  

Stillingen er lønnet som 1211 seksjonsleder i lønnsspennet 900.000 – 1150000 brutto pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.  

Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).  

I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.  

Kontaktinformasjon

Dag Anders Brunstad, Direktør for Digitalisering, 90610735
Kaja Onsum Rasmussen-Moseid, Seniorrådgiver Rekruttering, 41525609

Arbeidssted

Innspurten 11D
0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: UDI

Referansenr.: 4877402805
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/ababec10-686d-4f79-937a-89a8d170de15
IMPORTAPI