Sekretær – Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering / hudavdelingen, Helse Stavanger HF
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(4 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 10-10-2024
Deadline: 25-10-2024
Sekretær
Hudavdelingen ved Stavanger universitetssjukehus har et opptaksområde på 320 000 innbyggere og behandler alle former for hudlidelser.
Vi er en spennende og dynamisk avdeling, både faglig og driftsmessig, med høyt tempo og har utviklet spesialkompetanse innen laserkirurgi, dermatokirurgi, lys- bad- og sårbehandling. I tillegg er venerologisk poliklinikk, allergisenter og tverrfaglig sårdiagnostisk senter en del av Hudavdelingen.
Hudavdelingen har per idag 8 kontoransatte
Vi har et godt og nært arbeidsmiljø. Utover det har vi et godt tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper i avdelingen. Ved hudavdelingen er vi over 50 ansatte. Arbeidstid er dagtid, mandag til fredag.
Vi har nå et 8 måneders vikariat ledig i 100% stilling som sekretær.
Oppstart etter avtale.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon
- Timebestilling
- Telefonbetjening
- Skanning
- Noe skriving i journal
- Oppgaver tilknyttet seksjon for seksuelt overførebare infeksjoner (SOI)
- Andre generelle administrative oppgaver tilknyttet avdelingen, samt yte service for våre pasienter og kollegialt
Kvalifikasjoner
- Utdanning/autorisasjon som helsesekretær, sekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
- Personlig egnethet vektlegges høyt
- Gode datakunnskaper er vesentlig, og erfaring med Dips arena vil være en fordel
- Erfaring med medisinsk terminologi innen hudsykkommer
- Erfaring med kjennskap/kunnskap om seksuelt overførbare sykdommer
- Erfaring med pakkeforløp vil være en fordel
- Erfaring med pasientkontakt/kundeservice
- Beherske generell medisinsk terminologi
- Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
Personlige egenskaper
- Strukturert og nøyaktig
- Effektiv og omstillings villig, men alikevel vant til rutinearbeid
- Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet, en som er nysgjerrig og positivt innstilt. En som liker å være til hjelp for kolleger & pasienter og samtidig takle mange baller i luften på en gang.
- pålitelig
- Jobbe selvstendig og ta initiativ til å finne gode løsninger
- By litt på deg selv for å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- God opplæring
- Trygg og forutsigbar arbeidsplass med mye godt humør
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men og en del rutinearbeid
- Arbeid kun dagtid (ikke helg)
- En travel, men trivelig arbeids hverdag
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA)-bedrift
- God pensjons og forsikringsordninger
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Kontaktinformasjon
Line Stakland, Leder for administrativt personell, 51513014
Arbeidssted
Hjalmar Johansens gate 2
4019 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 4871657577
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering / hudavdelingen, Helse Stavanger HF orgnr: 974703300 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten. |
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | STAVANGER (Adresse: Hjalmar Johansens gate 2 Postnr: 4019) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 25-10-2024 |
