Sekretær Jørstadmoen og Vingar skole – Tjenesteområde grunnskole, Lillehammer kommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(3 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 28-11-2024
Deadline: 15-12-2024
Sekretær Jørstadmoen og Vingar skole
Det er ledig stilling som sekretær ved Jørstadmoen og Vingar skole fra 1. januar 2025.
Stillingen er en fast, 100 % stilling. Arbeidet fordeles med 50 % på hver av skolene. Hvordan man fordeler fysisk tilstedeværelse mellom skolene, avtales med rektorene ved oppstart.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Gi informasjon og service til elever, foreldre, skoleansatte og andre
- Bistå ledelsen administrativt og praktisk, herunder økonomioppfølging og styring
- Være aktiv del av en utviklingsorientert administrasjon
- Saksbehandling, journalføring og lønnshåndtering
- Oppfølging av refusjon sykepenger
- Varebestillinger
- Posthåndtering, registerføring og arkivering
- Administrere skoleskyss
- Administrere utleie av lokaler
- Bestilling, mottak og distribusjon – skolemelkordning
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen kontor og administrasjonsfaget, gjerne på høgskolenivå er ønskelig. Relevant merkantil erfaring kan kompensere for dette.
- Ønskelig med kjennskap til skole
- Kjennskap til Office, Elements arkivsystem, Allegro økonomisystem, Visma skole og TQM (kvalitet) , eller lignende fagsystemer
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
- Gode IKT-ferdigheter og forståelse
- Erfaring fra kontor- og servicearbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
- Trygg i utøvelse av rollen
- Positiv og serviceinnstilt, villig til å ta i et tak der det trengs
- Faglig nysgjerrig, ønske om å bidra til utvikling av skolen
- Evne og vilje til å lære nytt
- Effektiv og nøyaktig
- Punktlig, evne til struktur og kontinuitet
- Kunne både jobbe selvstendig og samarbeide
- Fleksibel og liker å arbeide variert
- Bidragsytende til et positivt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Et godt arbeidsmiljø med fokus på arbeidsglede
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Eget opplæringsprogram for nyansatte i kommunen
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn i ht. gjeldende tariffavtale og lokale avtaler
Kontaktinformasjon
Trine Skjellerudsveen, Rektor Vingar skole, 90 67 15 69
Vemund Bjørke, Rektor Jørstadmoen skole, 997 85 877
Elisabet Roland, Assisterende Skolesjef, +47 97168590
Arbeidssted
Jørstadmovegen 676
2625 Fåberg
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Lillehammer kommune
Referansenr.: 4887939337
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Tjenesteområde grunnskole, Lillehammer kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Våre verdier er tillit, respekt og profesjonalitet. Lillehammer kommune skal i størst mulig grad avspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Ansettelsen skjer for øvrig på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtaler og reglement. Ifølge Offentlighetsloven § 25 kan søkers navn bli offentliggjort, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkeren vil i så fall bli forespurt om dette. Attesterte kopier av vitnemål og attester kan legges elektronisk ved søknaden eller tas med ved et eventuelt intervju. Vil du vite mer om hvordan det er å bo og arbeide i Lillehammer-regionen, og se andre jobbmuligheter, trykk her |
| Webside | http://www.lillehammer.kommune.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | FÅBERG (Adresse: Jørstadmovegen 676 Postnr: 2625) |
| Stillingstype | Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 15-12-2024 |
