Sekretær i 50 % fast stilling ved Malangen skole – Balsfjord kommune
Reiseliv og mat Reiseliv hotell og overnatting(16 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 07-10-2024
Deadline: 20-10-2024
Sekretær i 50 % fast stilling ved Malangen skole
Om stillingen
Sekretær i 50 % stilling ved Malangen skole søkes
Malangen skole søker en lærevillig og strukturert sekretær i 50 % stilling. Skolen er splitter ny med flotte lokaler å arbeide i. Inn i teamet vårt har vi behov for en ny kollega for å bidra inn i administrasjon og kommunikasjon mellom skole, kommune og hjem.
Vi tilbyr
– en variert stilling i et nystartet og dynamisk skolemiljø.
– gode muligheter for personlig og profesjonell utvikling i et trivelig kollegafellesskap.
– mulighet til å bidra til trivsel og sosialt engasjement inn i skolen.
Vi er fleksible og tilpasser arbeidstider ut fra skoledagens rytme i kombinasjon med en arbeidsplan tilpasset til din livsstil.
Oppstart: Vi har lyst å bli kjent med deg og få deg inn i vårt team så snart som mulig, oppstart blir derfor etter avtale.
Vi ser frem til å motta din søknad og vektlegger din personlige kompetanse; å være nysgjerrig inn i vårt miljø. Det er vel så viktig hvem du er som menneske, som hvilke diplomer, utdanning eller kurs du har.
Søknadsfrist: 20. oktober.
Din arbeidshverdag:
- Du vil være et bindeleddet mellom elever, skole og kommune, og bidrar til å administrere kommunikasjon mellom skole og hjem.
- Du får god oversikt over hva som skjer på skolen og tilrettelegger med oppfølging av små og store oppgaver som utgjør en viktig forskjell for skolens daglige drift. Årshjulets oppstart på høsten byr eksempelvis på oppgaver som å ordne busskort, skolemelk og fotografering, for å nevne noe.
Utover disse meningsfulle oppgavene vil du kunne
– være et ansikt utad for skolens nærmiljø
– ha økonomioppfølging i samarbeid med ledelsen
– organisere innkjøp og ta i mot henvendelser knyttet til skolens daglige drift
– Vi jobber aktivt med programmer som Websak og Transponder, Agresso og Visma. Vår interne kommunikasjonsflyt gjøres gjennom Office. Har du erfaring med noen av disse er det fint, samtidig vil opplæring på nye program gis.
Det viktigste for oss er at du er lærevillig og gir av deg selv som menneske, det meste kan læres for denne stillingen. Ønsker du å bidra inn i ledelses- og administrasjonsteamet, og bidra til at skolens hjul (og årshjul) ruller i samarbeid med ansatte, elever og foreldre? Da håper vi du søker deg jobb hos oss.
Stillingsbeskrivelse vil bli utarbeidet i samarbeid med den som ansettes hos oss, ut fra din kompetanse og motivasjon i arbeidet.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner:
– Erfaring med å sette seg inn i datasystemer eller dataprogrammer, eksempelvis Transponder, Wis, Agresso, Visma og Office 365.
– God selvledelse og evne til å håndtere skolens travle perioder, ved skolestart og semesterslutt.
– Kommunikasjons- og samarbeidsevner til å være et synlig bindeledd mellom ledelse, lærere og elever.
– Fordel med erfaring rundt fakturahåndtering og økonomioppfølging.
– Beherske norsk skriftlig og muntlig.
– Politiattest kreves før tilsetting
- Førerkort er en fordel, bussene går ikke så hyppig her i distriktet 🙂
Personlige egenskaper
- Liker å skape struktur og orden.
- Serviceinnstilt med evne til å kommunisere med både voksne og barn.
- Engasjert i arbeidsmiljøet og tar din del av ansvaret for å skape et godt fellesskap.
- Ansvarsbevisst og selvstendig, i kombinasjon med at vi gjør hverandre gode som team.
Generell informasjon
Søknad, CV og vedlegg (vitnemål og attester) sendes elektronisk via lenke på denne siden, «Søk stillingen».
Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75542220.
Søknaden skal skrives på norsk. Legg ved CV og referanse, fortrinnsvis fra en leder, gjerne også en kollegareferanse.
Aktuelle søkere blir innkalt til intervju.
Balsfjord kommune ønsker ikke kontakt med annonseselgere.
Vi tilbyr
- Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk.
- Pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP).
- Rare, hyggelige, sårbare, ydmyke og tydelige folk å dele arbeidshverdagen med hvor vi prøver å gi god personaloppfølging og anerkjenne de ulike arbeidsoppgavene og egenskapene vi har som team.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Balsfjord kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Balsfjord kommune har vilje og muskler for vekst! Kommunen strekker seg over et område på 1493 km2, hvor landskapet varierer fra flatt fruktbart jordbruksland til ville fjellområder. Balsfjord er en av Nord-Norges største landbrukskommuner. Hos oss finner du vill og vakker natur, med godt tilrettelagte muligheter for å utfolde deg innen friluftsliv. Med flere store næringsetableringer de siste årene, er Balsfjord både et godt sted å bo og et sted å utvikle våre virksomheter. Kommunen har et godt driv for næringsutvikling, og står ovenfor spennende muligheter for utvikling. Storsteinnes er administrasjonssenter og det største tettstedet i kommunen. Andre større tettsteder er Nordkjosbotn, Laksvatn, Mestervik, Malangseidet og Sand. De tre sistnevnte er på Malangshalvøya og danner grunnlaget for Malangen skoles elever. Balsfjord kommune er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. |
| Webside | http://www.balsfjord.kommune.no/ |
| Bransje | Reiseliv og mat |
| Yrke | Reiseliv, hotell og overnatting |
| Sted | MEISTERVIK (Adresse: Malangen skole Postnr: 9055) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Norskkunnskaper |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 20-10-2024 |
