Riksantikvaren søker sjefssekretær/lederassistent for direktør

Ønsker du å jobbe i hjertet av norsk kulturarv og bistå i viktige prosesser for bevaring og utvikling av landets unike kulturmiljøer?

Riksantikvaren er direktoratet for kulturmiljøforvaltning i Norge, og er i en spennende fase med store nasjonale satsninger på kulturminner i Norge. Riksantikvaren søker en strukturert, engasjert og fleksibel lederassistent (sjefssekretær) til direktøren/riksantikvaren. Dette er en unik stilling som gir muligheten til å jobbe tett på viktige beslutningstakere innen kulturmiljøforvaltningen, og med gode muligheter for personlig og faglig utvikling.

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i å støtte riksantikvarens daglige arbeid, være en bro mellom ulike avdelinger og sørge for at kontoret drives smidig og effektivt. Samtidig vil du også delta i ledergruppen, både som referent og som aktiv deltager.  I tillegg vil du ha en viktig rolle i mange av våre viktigste arrangementer i løpet av året. Dette er derfor en stilling for deg som vet at ingen oppgave er for liten eller for stor, uavhengig av din bakgrunn! Stillingen er plassert i Organisasjonsavdelingen.

Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg  som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov. Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.  

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og koordinering for riksantikvaren og ledergruppen
• Innkalling og referat fra ledermøter, Arbeidsmiljøutvalget og andre relevante møtefora
• Daglig oppfølging av kalender, reiser og oppgaver for riksantikvaren
• Koordinering for ledergruppens reiser og ulike arrangement internt og eksternt
• Arkivering og budsjetthåndtering for riksantikvaren
• Generell kontorstøtte

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant høyere utdanning innen administrasjon, organisasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk, og god skriftlig og muntlig kommunikasjon på engelsk
• Det kreves kompetanse innen bruk av digitale administrative verktøy
• Det kreves kjennskap til offentlig forvaltning
• Det er ønskelig med erfaring fra større virksomheter

Personlige egenskaper

• Strukturert, ryddig og pålitelig
• Fleksibel og serviceorientert
• Sterke samarbeidsegenskaper og evne til å bygge gode relasjoner
• God rolleforståelse og integritet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Et godt og inspirerende og kompetent fag- og arbeidsmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Fleksitid og sommertid
• Jevnlige fagturer til utvalgte kulturminner for sine ansatte
• 1 lønnet treningstime per uke
• Medlemskap og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse
• Mange fine opplevelser, deltagelse på ledergruppens arrangementer
• Sentral beliggenhet på nye lokaler i Schweigaards gate 28
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk 

Kontaktinformasjon

Hanna Kosonen Geiran, riksantikvar, +47 98202753
Sean Kennair, Researcher i Cruit AS , +47 94065911

Arbeidssted

Dronningensgate 13
0152 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Riksantikvaren

Referansenr.: 4869634434
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/b2591b47-7ccd-406d-ae94-dac7c79e88cc
IMPORTAPI