Reservistforvaltningskontoret søker ny saksbehandler – Personell- og vernepliktavdelingen, Forsvaret
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(18 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 27-10-2024
Deadline: 15-11-2024
Reservistforvaltningskontoret søker ny saksbehandler
Vi har nå en ledig stilling som førstekonsulent i Reservistforvaltningskontoret i Personell- og vernepliktsavdelingen. Reservistforvaltningskontorets hovedoppgaver er å levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til personell i Heimevernet, Forsvarets ansatte og ledere, vår lederstøtte ute ved Forsvarets avdelinger, samt eksterne aktører.
Som førstekonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR-relaterte data knyttet til personell i Forsvaret. Du vil også veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi benytter digitale verktøy, og har et utviklingsfokus for å effektivisere hverdagen og forenkle prosesser. Vi søker derfor deg som er utviklingsorientert og har et øye for effetivisering. I hverdagen benytter vi verktøy som Skype og Teams, SAP og Doculive.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.
FPVS er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandle og forvalte personell tilknyttet Forsvarets struktur
- Veilede interne og eksterne brukere innen fagfeltet reservistforvaltning
- Bidra til å utvikle prosesser og rutiner innen fagfeltet
- Kurs- og foredragsoppgaver kan være aktuelt
Det må påregnes noe reiseaktivitet som en del av utførelsen av arbeidsoppgavene tilhørende stillingen.
Kvalifikasjoner
- Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå. Fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon.
- Lang og relevant erfaring fra tilsvarende fagfelt kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning. Fagbrev innen Kontor og administrasjon sammen med relevant erfaring kan også kompensere for manglende universitets-/høgskoleutdanning.
- God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse
Det er en fordel om du også har:
- Kjennskap til Heimevernet (HV)
- Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innen HR
- Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
- Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
- Kjennskap til digitaliseing av prosesser
- Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP
Personlige egenskaper
Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt og drive erfaringsdeling med kollegaer. Kontoret er et fagmiljø med god breddekompetanse der innsikt i driftsenhetens arbeidsområder og oppgaver er essensielt for å drifte så sømløst som mulig. Du håndterer en hverdag styrt av Forsvarets aktivitet med variasjon i arbeidsmengde, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
- Gode pensjons- og velferdsordninger
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Fleksibel arbeidstid
- Gratis parkering
- Lønn etter statens lønnsregulativ som førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnstrinn 61-68 pt. kr 594.500,- til kr 667.700,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Kontaktinformasjon
Beckhaug, Eli Margrethe Moen, Sjef reservistforvaltning, +47 62 51 56 40
Arbeidssted
Storhamargata 100
2315 Hamar
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Forsvaret
Referansenr.: 4864298322
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Personell- og vernepliktavdelingen, Forsvaret orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra. Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet. I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger. Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres. Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. Les mer om jobb i Forsvaret. |
| Webside | www.forsvaret.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | HAMAR (Adresse: Storhamargata 100 Postnr: 2315) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 15-11-2024 |
