Rekrutteringskoordinator

Hei, du som har orden i sysakene! Er du også god på admin-oppgaver og har lyst til å jobbe med rekruttering? Vi har nå et ledig vikariat som rekrutteringskoordinator i teknologiavdelingen i Nav. Vi skal rekruttere flere utviklere enn noen gang før, og da trenger vi deg med på laget! Er du den som tar deg i å tenke at «dette kunne vært planlagt litt bedre», eller «oi, dette kunne jo vært gjort mye enklere»? Om du i tillegg motiveres av å bidra til at rekrutteringsprosessene blir enklere for lederne rundt deg håper vi du søker!  

Som rekrutteringskoordinator vil du bli en del av Team Employer Branding og rekrutteringsstøtte, som i dag er tre personer. Vi er to på rekruttering og en på Employer Branding, og en av rekruttererne skal ut i foreldrepermisjon. Vikariatets varighet er ett år, med ønsket oppstart i august.   

I Nav har vi som mål å være en ledestjerne for digitalisering i offentlig sektor, og vi har nettopp gjennomført en større omorganisering av direktoratet og teknologiavdelingen i Nav. Fra 1. mai blir teamet, en del av seksjon for Organisasjons- og virksomhetsutvikling i Teknologiavdelingen. Vårt oppdrag er helhetlig utvikling av Teknologiavdelingen og sørge for at avdelingen er en attraktiv arbeidsplass. Vi har aktiviteter knyttet til blant annet ledelse, kultur, kommunikasjon, kompetanse, employer branding og mål- og, risikostyring.  

Arbeidsoppgaver

Som rekrutteringskoordinator vil hovedoppgaven din være å gi administrativ støtte til personalledere i arbeidet med rekruttering av utviklere. Eksempler på oppgaver vil være å bistå med utforming av stillingsannonser, avtale og koordinere intervjuer, skrive referater i intervjuer, gjøre referansesjekk og utforme utkast til innstilling. Du vil også ha enkelte oppgaver knyttet til rekruttering av nyutdannede, ved å planlegge og gjennomføre rekrutteringsaktiviteter. 

Vi ønsker oss en ny kollega som kan bidra til å holde trøkket oppe på rekruttering ved å bidra til god fremdrift og kontinuerlig forbedring av prosessene. Vi ser etter deg som har høy gjennomføringsevne, stålkontroll på de viktige detaljene og vil skape en råbra kandidatopplevelse. 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innen HR, økonomi, administrasjon eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. Nyutdannede kan også søke. 
• Evner å sammenstille og strukturere informasjon på en måte som er enkelt å forstå. 
• Erfaring med å ta i bruk nye digitale verktøy i eget arbeid. 
• God kompetanse i Office365-verktøy. 

Utover dette er det en fordel om du har: 

• 1-2 års erfaring med tilsvarende oppgaver, gjerne fra rekruttering til offentlig sektor og/eller rekruttering av teknologer
• Erfaring med koordinering og gjennomføring av arrangementer 

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen må du ha en strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene dine. Du tar initiativ, er ikke redd for å ta opp telefonen, og du finner oppgaver før de finner deg. Du evner å prioritere, men din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør at du også kan «kaste deg rundt».  Du lærer fort nye systemer og prosesser, og kommer raskt opp i fart i nye arbeidsoppgaver.

Du er en sterk relasjonsbygger, har god organisasjonsforståelse og er ikke redd for å følge opp hverken folk eller frister for å sikre at ting blir gjort.  

Kommunikasjonsegenskapene dine på norsk er svært gode; du skriver godt, leser omgivelsene dine og tilpasser budskapet deretter. For å lykkes i rollen er det også viktig med interesse for teknologi og digitalisering.  

Hvorfor skal du søke på denne stillingen?

Som rekrutteringskoordinator vil du få varierte arbeidsoppgaver som du løser sammen med dyktige og engasjerte kollegaer. Her vil du utvikle deg faglig samt bli en del av en stor kunnskapsorganisasjon som sammen skal lage de beste arbeids- og velferdsløsningene. Utover en arbeidsplass i nye og freshe lokaler på Helsfyr, kan vi tilby deg: 

• Lønn fra kr. 550.000 til kr. 675.000 i stillingskode 1434 rådgiver. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes 
• Sommer- og vintertid, og mulighet for å opparbeide fleksitid 
• God pensjonsordning og mulighet for boliglån i Statens pensjonskasse 
• Trening i arbeidstiden, en time i uken 
• Godt utstyrt trimrom og bedriftsidrettslag med mange ulike aktiviteter som løping, fotball, klatring, bordtennis, kampsport, yoga og helårsbading  
• Hytteforening med mulighet til å leie hytter
• Ung i Nav – nettverk for alle i direktoratet som føler seg “ung til sinns” 

De 780 kollegaene dine i Teknologiavdelingen leverer løsninger til 2.8 millioner mennesker, og forvalter kjernesystemene i ett av verdens beste velferdssamfunn. Vi utfordrer, eksperimenterer og leverer alltid med høy kvalitet. Med høye ambisjoner og lave skuldre er det aldri tvil om hvorfor vi går på jobb hver dag. 

Kontaktinformasjon

Ane Tollersrud, Seksjonsleder, 979 53 552, Ane.Tollersrud@nav.no
Ingrid Syrstadeng, Teamleder, 48063377, ingrid.syrstadeng@nav.no

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4942186328
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 07.04.2025

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/02122e30-2dd3-489e-ab35-69d19dcd031d
IMPORTAPI