Rådgiver/seniorrådgiver HR og økonomi – Sysselmesteren på Svalbard
Kontor og økonomi Personal arbeidsmiljo og rekruttering(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 01-04-2025
Deadline: 27-04-2025
Rådgiver/seniorrådgiver HR og økonomi
Sysselmesteren på Svalbard har ledig en åremålsstilling som rådgiver/seniorrådgiver i administrasjonsavdelingen. Åremålsstillinger hos Sysselmesteren på Svalbard er på 3 år med mulighet for forlengelse 3 år til. Tiltredelse høst 2025 etter nærmere avtale. I denne jobben blir du en viktig ressurs for ledere og medarbeidere hos Sysselmesteren på Svalbard. Du skal jobbe bredt innenfor hele HR-området i tillegg til å være en ressurs på økonomiområdet. Et kinderegg av en stilling på 78 grader nord!
Sentrale arbeidsoppgaver vil være å følge medarbeiderreisen til våre ansatte fra rekruttering, via endringer som skjer i løpet av arbeidsforholdet og til etter avslutning. Dette innebærer blant annet rekruttering, løpende registrering i lønns- og personalsystem, kontroll av hovedlønn, statistikk, rapportering og saksbehandling av små og store saker innenfor hele HR-feltet.
For den rette kandidaten kan det være aktuelt å ivareta økonomiforvaltningen inkludert regnskapet for Svalbards miljøvernfond.
Du er strukturert, leveringsdyktig og selvstendig. Du har øye for detaljer som du også evner å sette sammen til en større enhet. For å lykkes i denne jobben må du være god på relasjoner og trives med å ha mange baller i luften samtidig. Du må være initiativrik og villig til å bidra ved behov innen flere av avdelingens ansvarsområder.
Arbeidsoppgaver
Din arbeidshverdag vil blant annet omfatte:
- Grunnleggende saksbehandling på hele HR-området
- Veiledning til både ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål, også i våre digitale systemer
- Utarbeidelse av statistikk og rapportering, for eksempel til lokale lønnsforhandlinger og årsrapportering
- Praktisk arbeid med registrering i lønns- og personalsystem, inkludert kontroll av lønn
- Koordinere, planlegge og støtte ledere i rekrutterings- og onboardingprosesser
- HMS – løpende saksbehandling og sentral ressurs på området
- Intern økonomioppfølging
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå fortrinnsvis på masternivå, gjerne innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon, økonomi eller annen relevant studieretning
- Erfaring med HR i staten og HMS-arbeid
- God digital forståelse og gode analytiske ferdigheter
- Kompetanse i SAP og Gat Ressursstyring
- God økonomiforståelse
Det vil telle positivt dersom du i tillegg har
– Praktisk erfaring fra arbeid med lønn
– Kompetanse om statlige tariffavtaler og lov- og avtaleverk
– Erfaring fra rekruttering
Personlige egenskaper
- Er en god relasjonsbygger og bygger tillit på alle nivåer i organisasjonen
- Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
- Du er strukturert, løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
- Du tar initiativ og er god på fremdrift og gjennomføring
- Du opparbeider deg tillit og har høy integritet
- Du trives med en blanding av utviklings- og administrative oppgaver
Vi tilbyr
- Stillingen er plassert som rådgiver/seniorrådgiver i stillingskode 1434/1364. Lønnsspenn for rådgiver er kr. 645.000 – 695.000, for seniorrådgiver kr. 720 000-780 000.
- Polartillegget er for tiden kr. 119,- per dag
- Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 17,7 %
- Fri bolig, fri bil, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)
- Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø med kompetente kollegaer og varierte oppgaver.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Kontaktinformasjon
Bjørg Helene Holen, administrasjonssjef, +47 99 74 36 35, bjorghelene.holen@sysselmesteren.no
Arbeidssted
Vei 309-6
9170 LONGYEARBYEN
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sysselmesteren på Svalbard
Referansenr.: 4895130124
Stillingsprosent: 100%
Åremål
Søknadsfrist: 27.04.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Sysselmesteren på Svalbard orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Svalbard er en del av kongeriket Norge, og Sysselmesteren er regjeringens øverste representant på øygruppen. Sysselmesteren er både politimester og statsforvalter. Virksomheten har en miljøvernavdeling, en politiavdeling, en administrasjonsavdeling og en stab med til sammen 50 ansatte i åremålsstillinger. Sysselmesterens administrasjonsbygg ligger i Longyearbyen på 78 grader nord. Longyearbyen har et godt tjenestetilbud og et rikt idretts- og kulturtilbud. Men Longyearbyen er ikke et livsløpssamfunn. På flere områder er klare rammer for hvilket tjenestetilbud som er tilgjengelig og dette kan være lavere enn på fastlandet. Svalbard tilbyr storslått natur med gode muligheter for spennende opplevelser både i nærområdet til Longyearbyen og ute i den arktiske villmarken. |
| Webside | http://www.sysselmesteren.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Personal, arbeidsmiljø og rekruttering |
| Sted | LONGYEARBYEN (Adresse: Vei 309-6 Postnr: 9170) |
| Stillingstype | Åremål Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-04-2025 |
