Rådgiver politisk sekretariat – Sentralstab, Grimstad kommune
Kontor og økonomi Organisasjonsarbeid og politikk(3 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 17-09-2024
Deadline: 30-09-2024
Rådgiver politisk sekretariat
Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i organisasjonsenheten. Sekretariatet består av to personer i 100% stilling som leverer støttetjenester til kommunens administrative og politiske ledelse, samt de folkevalgte og de politiske organene i kommunen. Vi søker nå etter en medarbeider i stillingen som rådgiver i politisk sekretariat.
Hovedoppgaver for politisk sekretariat:
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
- Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
- Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
- Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
- Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
- Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
- Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)
Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.
Arbeidsoppgaver
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
- Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter
- Veilede og informere folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandle henvendelser, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Prosjektleder/valgansvarlig for valggjennomføringene i kommunen
Kvalifikasjoner
- Relevant masternivå, innen et fagområdene: organisasjon, ledelse, rettsvitenskap/juridisk, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
- Lang, relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå kan etter vurdering kompensere for manglende masternivå
- Erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli vektlagt
- God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Vi ser etter deg som er
- Strukturert, fleksibel og effektiv.
- Jobber godt både selvstendig og i team.
- Er serviceorientert og god til å veilede
- Håndterer tidspress og korte frister
Vi tilbyr
- Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
- Kompetente kollegaer
- Kurs og kompetanseutvikling
- Offentlig tjenestepensjon i KLP
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn iht. tariff
Kontaktinformasjon
Torbjørn Brodkorb Danielssen, Avdelingsleder, 90048939
Arbeidssted
Arendalsveien 23
4878 Grimstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Grimstad kommune
Referansenr.: 4861440164
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.09.2024
DIVERSE INFO
