Rådgiver arkiv

Ønsker du å bidra til å løse politiets samfunnsoppdrag gjennom en god og sikker dokumentforvaltning? Da kan det hende det er nettopp deg vi leter etter. Vi har akkurat nå ledig en fast stilling som rådgiver i Troms politidistrikt. 

Seksjon for juridisk, sikkerhet og dokumentforvaltning (JSD) søker etter en kunnskapsrik kollega med arkivfaglig erfaring. Ditt hovedansvarsområde vil være daglige og periodiske arkivoppgaver. Du vil jobbe med arkivfaglige forvaltningsoppgaver, kompetansehevende tiltak for virksomheten og bidra til øvrige prosjekter innen dokumentforvaltning. Seksjonen har et distriktsovergripende ansvar for våre fagområder og er plassert under Stab for virksomhetsstyring. Stillingen har kontorsted ved Tromsø politistasjon. 

Hvis du ønsker å vite mer, se under arbeidsoppgaver og kvalifikasjoner. Vi gleder oss til å lese din søknad.

Dokumentasjon på studiepoeng bes lagt ved den elektroniske søknader. Søknader vil ikke bli vurdert dersom dokumentasjon mangler. Attester på yrkeserfaring og gyldig legitimasjon medbringes til intervju.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver, kvalitetssikring og periodiske arkivoppgaver
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Gi brukerstøtte og veiledning
• Utvikle og holde kurs for saksbehandlere og ledere
• Produsere og revidere rutiner
• Bistå ved innsynsbegjæringer
• Bidra i prosjekter på dokumentforvaltningsområdet
• Bistå med andre relevante arbeidsoppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

For å bli vurdert for stillingen må du ha:

• Bachelorgrad innen dokumentforvaltning eller lignende fagområde. Alternativt 90 studiepoeng i relevante fag, kombinert med lang og relevant erfaring kan vurderes å erstatte krav til bachelorgrad. 
• Gode IT kunnskaper og digital forståelse
• God kompetanse i digital arkivdanning og bruk av sak-/arkivløsninger
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi ønsker at du har:

• Relevant erfaring fra offentlig eller privat virksomhet

Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå hemmelig. 

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

I tillegg til kvalifikasjonskravene ovenfor er du en person som har: 

• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og strukturert
• God arbeidskapasitet, er effektiv og er nøyaktig i utførelsen av dine oppgaver
• God rolleforståelse og integritet i arbeidet ditt
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evner å skape et godt samarbeid
• Evne til å engasjere deg positivt for å bidra til trygghet, trivsel og godt arbeidsmiljø i organisasjonen

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen som Rådgiver (stillingskode 1434) lønnes, fra kr 584 500,- (ltr. 60) – 624 500 ,-  (ltr. 64) brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Hos oss har vi fleksibel arbeidstid og mulighet til en time trening i arbeidstiden

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Anita Lyngdal, Seksjonsleder, 91755818, Anita.Lyngdal@politiet.no

Arbeidssted

Stakkevollvegen
 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Troms politidistrikt

Referansenr.: 4849395068
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/c5f35e81-913a-4ff6-b71c-c58830bced58
IMPORTAPI