Prosjektstilling 6 måneders engasjement – Digitalisering og IT drift, Narvik kommune
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(15 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 18-12-2024
Deadline: 27-12-2024
Prosjektstilling 6 måneders engasjement
Vil du være med å bidra til Narvik kommune som en fremoverlent, serviceinnstilt og spennende kommune? Vi leter etter deg som liker å jobbe med dokumentasjonsforvaltning, og som bidrar positivt inn i et trivelig arbeidsmiljø hos oss.
Arkiv er en egen avdeling i enheten IT og arkiv og har ansvaret for dokumentforvaltningen i Narvik kommune.
Nå har vi ledig to 100% prosjektstillinger i 6 måneders engasjement med ønske om snarlig tiltredelse, det er ikke mulighet for forlengelse etter prosjektperioden er over. Stillingen har arkivleder som nærmeste overordnede.
Arbeidsoppgaver
- lage bestandsoversikt, listeføre arkivmateriale
- ordne/plassere arkivbokser ihht klassifisering og fagområder/arkivskapere
- gjennomføre kassering/makulering, rensing/arkivbegrensning
- lage personregister til mapper (elevmapper, helsekort, pasientjournaler)
- lage avleveringslister til forsendelse
- pakke arkivbokser og merke flytteesker, klargjøre forsendelse
- rydde andre arkivlokaler og samle papirarkiver sammen
- annet forefallende arbeid i forbindelse med prosjektet
Kvalifikasjoner
-
Kunnskap om arkivloven og dens forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven
– Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
– God IT-forståelse og interesse for digitale løsninger og ulike IT-verktøy
– Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
– Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling er ønskelig
– Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse
Personlige egenskaper
Vi ønsker å jobbe sammen med deg som
- Har godt humør, er positiv og liker å omgås mennesker
- Er serviceinnstilt
- Er strukturert og ryddig
- Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
- Har god formidlingsevne
- Er fleksibel og løsningsorientert
Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et trivelig og godt fagmiljø i en geografisk stor kommune
- En arbeidsplass i utvikling
- Varierte arbeidsoppgaver
- Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende avtaler
Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her: https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/
Kontaktinformasjon
Irina Næsje, arkivleder, 97689667, irina.nasje@narvik.kommune.no
Arbeidssted
kongens gate 45
8514 Narvik
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Narvik kommune
Referansenr.: 4897952077
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Søknadsfrist: 27.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Digitalisering og IT drift, Narvik kommune orgnr: 974795388 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Narvik. For deg som vil bruke tiden på det som betyr noe. Sterke opplevelser med både høy og lav puls. Rett utenfor ytterdøra. Et liv hvor du kan balansere en spennende jobb, med en eventyrlig fritid. Der naturen byr på en råskap som alltid er rett i nærheten. Både når du er midt i byen, eller i en av de fine bygdene våre. For i Narvik er vi klar for utvikling, i 2029 arrangerer Narvik VM i alpint, og reiselivet rigger seg nå for heftig vekst. Næringslivet planlegger for et grønt industri-eventyr. Forsvaret samler sin virksomhet til vår region. Vi har et splitter nytt sykehus, universitet og et evig sug etter flinke folk. Vi er en kommune spekket med idrett, kulturtilbud, butikker og spisesteder. Vårt mål er å være den råeste by-kommunen i Norge. Utgangspunktet vårt er fantastisk, og ingen er mer stolte av omgivelsene sine enn oss. Derfor heier vi på alle som ønsker å utvikle nye opplevelser, skape nye arbeidsplasser og nye fritidsaktiviteter, og ikke minst deg som ønsker å være en del av dette. Velkommen til Narvik. |
| Webside | https://www.narvik.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | NARVIK (Adresse: kongens gate 45 Postnr: 8514) |
| Stillingstype | Engasjement Heltid Antall stillinger: 2 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-12-2024 |
