Office Manager hos et dynamisk og spennede selskap! – Venezu AS
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 18-12-2024
Deadline: Snarest
Office Manager hos et dynamisk og spennede selskap!
Vi har fått i oppdrag å finne en Executive Assistant / Office Manager til vår kunde som leverer Digital Asset Management software til kunder i hele verden. Målet til vår kunde er å sørge for at deres sluttkunder igjen utnytter sitt innhold på en best mulig måte. Vår kunde har vunnet flere priser for sitt gode og inkluderende arbeidsmiljø.
Beskrivelse
Vi søker en person som er selvgående og proaktiv, og som liker å ta ansvar, jobbe selvstendig og samtidig jobbe bra i team. Rollen faller innunder Finance & Operations, som består av flere dyktige medarbeidere, men du vil rapportere direkte til CEO. Du blir en del av et dynamisk selskap hvor du har anledning til å påvirke din egen jobbhverdag og resultatene du skaper. Hos vår kunde spiller de hverandre gode, og de ønsker å lykkes sammen som ett team. Det er viktig for vår kunde at en har god forståelse for kundens behov og forretning. Den rette kandidaten vil bli leid inn via Venezu i et år, og det vil være mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
- Mottak av kunde og partner besøk
- Bestilling av kontormateriale og -utstyr
- Bestilling av mat til kundemøter og interne forretningsarrangementer
- Delta i interne prosjekter
- Eie og organisere flere interne sammenkomster
- Være en del av social cometee
- Kjøpe mat til kontoret og bestille mat til gjester
- Holde orden og rydde i kontorlokalet
- Være med å oppdatere selskapets personalhåndbok og personalinformasjon
- Følge opp HR systemet sammen med vår HR ansvarlig
- Hjelpe HR manager med HR relaterte oppgaver som rekruttering, kalle inn til intervjuer, følge opp etter intervjuer, velkommen av nyansatte, etc
- Oppfølging av kundeservice måling
- Kartlegging kundens fornøydhetsgrad og hvorfor de er fornøyde – den store årlige undersøkelsen
- Bistå CEO og resten av ledergruppen med små og store oppgaver
- Bistå CEO med reise bestillinger, møtebookinger og andre CEO relaterte assistent oppgaver
Ønskede Egenskaper
- Du er en teamplayer som samtidig evner å jobbe selvstendig og drive deg selv fremover
- Du er positiv og har høy grad av serviceinnstilling
- Du er løsningsorientert
- Du er pro-aktiv og tar tak der du ser det trengs
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter og er strukturert
- Du kjenner deg igjen i vår kunde sine verdier; Innovative, Caring, Passionate, Responsible
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere
- God kunnskap og erfaring med verktøy som Office og Teams
- Må beherske godt norsk og engelsk skriftlig og muntlig
Trives du i en spennende og dynamisk bransje i et internasjonalt miljø så er du rett mann/kvinne for jobben! Vår kunde har et internasjonalt team og en kultur basert på integritet, samarbeid og nysgjerrighet. Selskapet har nesten 50/50 kvinner/menn og er anerkjent for sitt inkluderende arbeidsliv. Her kan alle utgjøre en forskjell. De er også kåret til Norges beste arbeidsplass.
Søknadsfrist er snarest, og for eventuelle spørsmål kontakt erik.hjelpdahl@vzu.no . Intervjuer vil bli gjort fortløpende så vi anbefaler å søke før fristen går ut. Du søker via denne linken og stillingsannonsen her: https://www.vzu.no/ny-jobb Vi ber deg sende både CV og søknad.
VZU er et rekrutterings- og bemanningsbyrå som jobber utelukkende med B2B-selskaper innenfor IT og datakommunikasjon. Vi fokuserer på det nordiske markedet og vi ser etter motiverte og dyktige kandidater som passer inn i et innovativt og «can-do» miljø hos våre kunder. For mer informasjon om oss se www.vzu.no
DIVERSE INFO
