Merkantil lederstøtte/konsulent – Psykiatrisk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Sales, retail and retail trade Markedsforing og reklame(23 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 08-01-2025
Deadline: 24-01-2025
Merkantil lederstøtte/konsulent
Er du vår nye kollega?
Psykisk helse- og rusklinikken omfatter UNNs samlede tilbud innen psykisk helse og rusbehandling. Psykiatrisk avdeling er en av fem avdelinger i klinikken og består av alderspsykiatri, akuttpsykiatri og sikkerhetspsykiatri.
Vi har ledig fast 100% som merkantil lederstøtte.
Kontortjenesten i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen seksjon i avdelingen med totalt 12 stillinger, både kontorfagarbeidere, konsulenter og
helsesekretærer. Kontorfaglig sekjson samarbeider tett med enhetsledere, koordinator og seksjonsleder kontor.
Kontorfaglig seksjon jobber med et stort og spennende utviklingsarbeid vedrørende organisering og funksjoner.
Jobben som merkantil ansatt er å være avdelingens knutepunkt, og du som jobber her takler en til tider hektisk hverdag, ulike problemstillinger, yter service og hjelper både pasienter, pårørende og øvrige kollegaer. Du vil du være en del av et kompetent kontorfellesskap som arbeider opp mot alle våre enheter. Du vil til daglig ha arbeidssted knyttet opp til avdelingsledelse, ha tett samarbeid med øvrige kontorfaglig ansatte, og man må i perioder jobbe opp mot flere enheter, blant annet bistå ved behov (fravær og ferieavvikling).
Vi søker deg som har lyst til å bli medlem av en entusiastisk og dyktig personalgruppe i et tverrfaglig miljø.
Arbeidsoppgaver
- rekrutteringsstøtte, blant annet bidra/fasilitere for avdelingens ledere i utlysninger av stillinger og tilsettinger
- bidra til en hensiktsmessig utnyttelse av legeressurser, i samarbeid med avdelingsoverlege, herunder hovedansvar for vaktbok, innleie, føring av fravær, ajourføring i gjeldende lønns- og personalsystem. Utarbeidelse av tjenesteplaner
- personaladministrasjon (kontrakter, BAS, internundervisning og oppfølging av rutiner og regler)
- arkivsystem (Elements)
- noe pasientadministrative oppgaver, DIPS Arena
- lederstøtte til enhetens ledere vedrørende administrative oppgaver, bestillinger og IKT-verktøy m.m.
Nye arbeidsoppgaver kan tilkomme og/eller endres i takt med avdelingens utvikling.
Kvalifikasjoner
- bacheleor i HR og ledelse eller tilsvarende
- gode datakunnskaper, lærevillig og setter deg raskt inn i nye rutiner og systemer
- gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- ønskelig med administrativ erfaring, men ingen krav
Erfaring innenfor helsevesen, kan kompensere for utdanningskravet.
Personlige egenskaper
- Vi ønsker deg som er løsningsorientert, nøyaktig og har god arbeidskapasitet.
- Du har gode kommunikasjons- og formidlingsevner.
- Du må ha gode samarbeidsevner, samt kunne jobbe selvstendig og også i team.
- Arbeidet krever en viss grad av modenhet.
- Personlig egnethet for stillingen vektlegges særskilt.
Vi tilbyr
- arbeidstid dagtid, mulighet for fleksitid
- lønn i henhold til gjeldende overenskomster og lokale avtaler
- spennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
- veiledning og opplæring
Kontaktinformasjon
Vivian Merete Bjellmo, Seksjonsleder, 776 27632 / 906 61 769, vivian.bjellmo@unn.no
Arbeidssted
Åsgårdvegen 40
9016 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 4902920145
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.01.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Psykiatrisk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no. UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. |
| Webside | www.unn.no |
| Bransje | Salg og service |
| Yrke | Markedsføring og reklame |
| Sted | TROMSØ (Adresse: Åsgårdvegen 40 Postnr: 9016) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 24-01-2025 |
