Medarbeider i klinisk støtte

Ønsker du en spennende jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er en målrettet, strukturert og fremoverlent helsesekretær/helsefagarbeider.

Seksjon for klinisk støtte Vesterålen har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 
Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre.  

Vi har nå ledig:

• 1x 100 % fast stilling
• 1x 100% svangerskapsvikariat

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF og består av avdeling for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri og enhet for klinisk IKT. 

Arbeidsoppgaver

I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er:

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skriving av digitale diktater
• Skanning av dokumenter 
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientsystemer 
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
• Kjennskap til DIPS Arena er ønskelig og vektlegges
• Arbeidserfaring innen lignende oppgaver kan vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Generelt gode datakunnskaper
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er påkrevd

Vennligst oppgi 2 referanser. 

Personlige egenskaper

• Du har god arbeidskapasitet
• Evne til å prioritere og håndtere mange arbeidsoppgaver som oppstår samtidig
• Du må være læringsvillig og omstillingsdyktig
• Du må ha gjennomføringsevne
• Du har god evne til å samarbeide med kollegaer og ulike profesjoner, men jobber også selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter
• Du er serviceinnstilt og har pasienten i fokus

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største og mest spennende virksomheter – av stor betydning for befolkningen
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet
• Lønn etter gjeldende overenskomst                                                                                                                                                                                                                        
• Inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift)                                                                                                                                                                                                                                        
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Åse Jin Brustad, Seksjonsleder, +4747269978

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3
8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4835519045
Stillingsprosent: 100%
Fast, Midlertidig ansettelse
Søknadsfrist: 16.08.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/a93b25ba-4ce6-408c-9885-9e7fb4f9eee8
IMPORTAPI