Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved OBA sengepost – Mottaksklinikken / kontortjenester i Mottaksklinikken, Helse Stavanger HF
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 17-09-2024
Deadline: 08-10-2024
Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved OBA sengepost
Observasjonsposten (OBA) er i dag en korttidspost med 22 sengeplasser, fortrinnsvis for pasienter med forventet behov for 1-2 døgns innleggelse. Pasientpopulasjonen er bredt sammensatt, og sengeposten har tett samarbeid med andre fag og spesialavdelinger. Posten inneholder også en tverrfaglig enhet forbeholdt pasienter med sammensatte problemstillinger innen akutt rus/ psykiatri og somatikk. Her er det et tett samarbeid mellom de nevnte fag med mange yrkesgrupper involvert.
I Nye SUS vil antall sengeplasser i seksjonen øke til 39 senger, og det pågår et spennende arbeid med å videreutvikle sengeposten og korttidskonseptet i samarbeid med flere faggrupper, som f.eks. kardiologi, gastrokirurgi og traumatologi. Organisasjonen har allerede startet med endringsprosesser av sengepostrutiner, interne arbeidsprosesser pågår. I forbindelse med flytting til nye SUS vil arbeidssted bli endret.
Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent ved sengeposten. Stillingen er tilknyttet avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken med arbeidssted OBA. Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.
Arbeidssted er p.t. SUS – Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.
Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres i uke 42 og aktuelle kandidater vil bli innkalt.
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler
- Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
- Sekretærfunksjon i møter
- Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
- Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
- Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
- Bistå etter behov med andre adminstrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær eller sekretær.
- Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
- Administrativ kompetanse med relevant erfaring
- Gode IT-kunnskaper
- Det kan være en fordel med kjennskap til sykehusets drift
Personlige egenskaper
- Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Være strukturert og nøyaktig
- Være god i norsk muntlig og skriftlig
- Være løsningsorientert
- Evne til å tåle høyt arbeidspress
- Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.
Vi tilbyr
- Godt faglig miljø
- Gode kolleger
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
- Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe
Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk Vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra UDIR/NOKUT legges ved søknaden. Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.
Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.
Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett
kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder
dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse
Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.
Kontaktinformasjon
Anne Merete Marki , Avdelingssykepleier , 90132867
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 41 47 02 45
Arbeidssted
Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 Stavanger
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 4861630145
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Mottaksklinikken / kontortjenester i Mottaksklinikken, Helse Stavanger HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten. |
| Webside | |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | STAVANGER (Adresse: Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8 Postnr: 4011) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 08-10-2024 |
