Ledersassistent

Er du ambisiøs og ønsker å jobbe tett med vår øverste leder? Er du samfunnsorientert, strukturert, analytisk og har mye godt humør? Da kan dette være neste steg i din karriereplan.  

I lederstøtterollen vil du bevege deg både på det strategiske og operative planet i en offentlig etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil få en unik mulighet til å få erfaring knyttet tett opp mot direktørens virke i etaten og sektoren. Stillingen stiller krav til at du er ansvarsbevisst og har en strukturert og nøyaktig tilnærming til arbeidsoppgavene. Hos oss møter du mange mennesker til enhver tid, og vi tror derfor du er innstilt på å samarbeide, og trives i et høyt tempo. Du gjennomfører de oppgavene som trengs, både store og små. Du evner å være konfidensiell, i tillegg til at du er utadvendt og analytisk.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging av direktørs aktiviteter og reiser, på kort og lang sikt 
• Være kontaktleddet internt i sektoren og nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere og industri 
• Innhenting av informasjon, dokumenthåndtering og kvalitetssikring av møteforberedelser. Planlegge, delta i, skrive referat og sikre oppfølging av aktiviteter. 
• Administrativ støtte sammen med resterende lederstøttefunksjon 
• Støtte direktøren i forbindelse med saksforberedelser og bidra til innretning og utforming av saksgrunnlag 
• Avansert bruk av administrative støtteverktøy 

Kvalifikasjoner

• Utdanning på masternivå innen statsvitenskap, administrasjon, teknologi eller annen relevant utdanningsretning. Relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.  
• Erfaring og god kjennskap til å forberede presentasjoner og høy-kvalitets forberedelser for toppledere. Det er ønskelig med erfaring med arbeid i skillet politikk/offentlig forvaltning. Har du erfaring fra forsvarssektoren/NATO er det en fordel, men ikke et krav. 
• Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. 
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering 

Personlige egenskaper

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg 
• Du utviser høy grad av pålitelighet og integritet  
• Du evner å jobbe strukturert og nøyaktig 
• Du er ansvarsbevisst med god gjennomslagskraft og er fleksibel
• Du har fokus på detaljer, samtidig som du evner å se helheten

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause 
• Bedriftshelsetjeneste 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse. Les mer på https://www.spk.no/  
• I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden.  
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.  
• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver, stillingskode 1364, lønnsspenn kroner 692 400 til 870 900. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Vi gjør oppmerksom på at stillingen er underlagt karantenebestemmelser.

For mer informasjon eller spørsmål om stillingen, kontakt Unn Grasmo Haugen på tlf: 400 36 563 eller via e-post: uhaugen@mil.no

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og få mulighet til å trekke søknaden. 

Kontaktinformasjon

Unn Antonie Grasmo Haugen, Administrasjonssjef, 400 36 563

Arbeidssted

Grev Wedels Plass 1
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 4876374417
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/1eec7610-1f65-483a-9da2-cf2ff6ffc3c4
IMPORTAPI