Lederassistent i Sommerskolen – TDA STU Seksjon for Sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(3 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 31-10-2024
Deadline: 01-12-2024
Lederassistent i Sommerskolen
Ønsker du deg ledererfaring? Vil du bidra til å skape gode sommerminner for barn og unge i Oslo? Da vil vi ha deg med på laget!
Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud for barn og ungdom i sommerferien. I 2025 arrangeres kursene i uke 26, 27, 32 og 33. Hvert kurs varer i en uke. Her får barn og unge utforske spennende og fremtidsrettede temaer, samtidig som de får møte nye mennesker og skape vennskap på tvers av skoler. Vi skaper gode minner i nye læringsfellesskap!
NB! Denne annonsen er kun for deg som jobbet i Sommerskolen i 2024.
Som lederassistent i Sommerskolen vil du være med på å gjennomføre et av landets største arrangementer for flere tusen barn og unge i Oslo. Her vil du få en reell mulighet til å påvirke barnas læring og trivsel, og være med på å gi dem gode sommerminner. Som lederassistent er du og leder på kursstedet ansvarlig for den daglige driften, som blant annet innebærer elevoppfølging, personalansvar og ansvar for sikkerhet og beredskap. Dette skjer i tett samarbeid med Sommerskolens administrasjon.
Stillingen lønnes i Oslo Kommunes lønnsregulativ i lønnstrinn 28.
For å bli vurdert til stillingen må du legge ved CV og skrive et motivasjonsbrev på 400-500 ord. Motivasjonsbrevet skal inneholde en beskrivelse av dine lederegenskaper og hva som motiverer deg til å jobbe som lederassistent i Sommerskolen.
Les mer om oss på https://sommerskolenoslo.no/
Hvem ser vi etter?
- Du må ha jobbet i Sommerskolen i 2024
- Har gode administrative ferdigheter
- Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter
- Har gode digitale ferdigheter
- Ønskelig med erfaring fra læreryrket eller administrasjon og ledelse
- Ønskelig med ledererfaring
- Ønskelig med erfaring fra arrangementsavvikling
- Kan levere godkjent politiattest
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Personlige egenskaper
- Du har gode lederegenskaper og brenner for å skape gode opplevelser for barn og unge
- Du viser gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner ut mot både elever, ansatte og foresatte
- Du evner å skape struktur og koordinere oppgaver
- Du har et positivt elevsyn og er en god relasjonsbygger
- Du har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
- Du jobber strukturert, systematisk og målrettet
- Du evner å motivere alle ansatte til felles innsats for elevenes læring og trivsel
- Du er nøyaktig, løsningsorientert og pålitelig
- Du håndterer stress godt og tar utfordringer på strak arm
Obligatorisk opplæring og praktisk informasjon
For å sikre kvalitet og god gjennomføring plikter du å delta på den obligatoriske lederopplæringen
- Opplæring del 1: Torsdag 24. april 17:00 – 20:00
- Opplæring del 2: Onsdag 07. mai 17:00 – 20:00
- Opplæring del 3: Mandag 19. mai 17:00 – 20:00
- Opplæring del 4: Onsdag 04. juni 17:00 – 20:00
- Mandag 16. juni 17:00 – 20:00
- Fredag 20. juni 16:00 – 20:00
- Lørdag 21. juni 10:00 – 16:00
- Arbeidstid i kursuken for ledere er på 47 timer
- Du må gjennomføre vårt e-læringskurs i førstehjelp og fysisk førstehjelpskurs før kick-off. Dette gjelder også hvis du har jobbet på Sommerskolen tidligere
- Dersom du skal jobbe flere uker vil det være forberedelser fra 10:30-14:30 lørdagen før den aktuelle arbeidsuken
- Du må kunne jobbe i uke 26, og eventuelt uke 27 og/eller uke 32 i tillegg
- Du er pliktet til å delta på obligatorisk opplæring
- Sommerskolen tilbyr kurs over hele byen og stillingen forutsetter at du er fleksibel på arbeidssted
Arbeidsoppgaver
- Leders nærmeste samarbeidspartner og stedfortreder
- Ansvar for en trygg og god gjennomføring av Sommerskolen kurstilbud ved eget kurssted
- Bidra til faglig og sosial læring, herunder sikre at alle elever blir inkludert
- Oppdatere elevlister og registrere oppmøte
- Tilrettelegging og oppfølging av elever med særskilte behov før-, underveis og i etterkant av gjennomføringen
- Motivere og veilede ansatte
- Gjennomføre opplæring for ansatte i samarbeid med Sommerskolens administrasjon
- Følge opp ansattes planlegging og gjennomføring av kursukene
- Bygge gode relasjoner til ansatte, foresatte og eksterne samarbeidspartnere
- Praktisk tilrettelegging og organisering av kursstedet, samt daglig drift og koordinering av aktiviteter
- Organisere materiell og utstyr
- Sørge for at beredskapsrutiner følges og elevenes sikkerhet ivaretas
- Andre administrative oppgaver, blant annet publisering av velkomstbrev til foresatte, fraværsføring, skademelding, vikarinnkalling, m.m.
Kontaktinformasjon
Ingvild Øvrebø, Fagkonsulent, sommerskolenoslo@osloskolen.no
Silje Nilsen, Rektor i Sommerskolen, sommerskolenoslo@osloskolen.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 4877437392
Stillingsprosent: 100%
Sommerjobb / Sesongarbeid
Søknadsfrist: 01.12.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | TDA STU Seksjon for Sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/ |
| Webside | http://www.oslo.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | OSLO (Adresse: Postnr: 0663) |
| Stillingstype | Sesong Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 01-12-2024 |
