Lederassistent for seksjonsleder – DPS Øvre Romerike seksjon allmennpsykiatri, Akershus universitetssykehus HF
Education Ledere av undervisning og utdanning(4 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 13-10-2024
Deadline: 24-10-2024
Lederassistent for seksjonsleder
Ønsker du å jobbe som lederassistent for seksjonsleder i Allmennpsykiatrisk poliklinikk, DPS Øvre Romerike?
Vi søker etter en kollega med kompetanse og interesse for lederstøtte arbeid i en travel og energisk poliklinikk. Vi har som mål å styrke og forbedre de ulike pasientforløpene, og skape en fagsterk, fagutviklende og bærekraftig seksjon. DPØ allmennpoliklinikk er kjent for sitt energiske og gode arbeidsmiljø. Dette ser vi på som en viktig faktor for trygghet og utvikling for den enkelte medarbeider og ikke minst for våre pasienter. Som Lederassistent i denne seksjonen vil du ha en sentral rolle i dette miljøet og denne utviklingen. Stillingen vil være tilknyttet allmennpsykiatrisk poliklinikk og gi støtte til seksjonsleder i både system og endringsarbeid. Lederassistenten vil også være en del av seksjonens lederteam.
Allmennpsykiatrisk poliklinikk har 25 stillinger og er i dag tverrfaglig sammensatt av 6 psykologspesialister, 10 psykologer, 3 overleger, 3 leger i spesialisering (LIS), sosionom , spesialsykepleier og seksjonsleder.
Seksjonen er i dag fordelt på to team med teamledere. Seksjonen har ulike spesialiserte fagteam hvor den enkelte ansatt har deler av sin stilling knyttet til fagområdet; Spiseteam, nevroteam, traume team og affektivteam /eBehandlings team. Det utredes om behovet for å utvide til flere spesialiserte team. Seksjonen har et nært samarbeid med seksjon for gruppeterapi og ønsker i fremtiden å implementere flere gruppebaserte behandlingstiltak i seksjonen.
DPS Øvre Romerike har stort fokus på fagutvikling med ukentlige undervisninger og veiledninger på tvers av seksjonene i DPSet. Vi har et stort og sammenspleiset psykologmiljø på DPS'et, totalt ca 35 psykologer. Det er mulighet for psykologmøter annenhver uke hvor psykologene i avdelingen kan møtes omkring psykologfaglige temaer. Utover dette er det ukentlig undervisning for hele DPØ og et godt etablert juleseminar.
DPS Øvre Romerike består av fem kliniske seksjoner med totalt ca 100 ansatte. Seksjon Allmennpsykiatrisk poliklinikk, Seksjon for tidlig intervensjon og rehabilitering (TiRe) inkl FACT-team, Seksjon for gruppeterapi (SFG), Akutteam samt en døgnseksjon med 18 senger. DPS Øvre Romerike sitt opptaksområde omfatter i alt ca 90 000 innbyggere fordelt mellom fem kommuner (Ullensaker, Gjerdrum, Nannestad, Hurdal og Eidsvoll).
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
Vi ønsker deg velkommen som søker hos oss!
Arbeidsoppgaver
- Administrativ lederstøtte og saksbehandling for seksjonsleder og seksjonens lederteam
- Stedfortreder for seksjonsleder på system nivå (gat, personalportal, Qliklis, kompetanseportal, P360 m.m)
- Måneds rapportering til seksjonsleder ifht drift og økonomi
- Ansvar for at seksjonens rutiner og prosedyrer er optimalisert og oppdatert i kompetanseportalen
- Ansvar for utarbeidelse av seksjonens årshjul
- Ansvar for organisering og forbedring av opplæringsprogram for nyansatte
- Delta aktivt i rekrutterings prosesser
- I samarbeid med seksjonsleder ha oppfølging av HMS arbeid i seksjonen
- Koordinere arealforbedringer i seksjonen
- Administrativ støtte for teamledere og koordinator seksjonen
- Delta i ulike arbeidsgrupper og prosjekter i seksjonen
- Prosjekt støtte i ulike utvikling og forbedrings arbeid i seksjonen og avdeling DPØ
- Diverse kontorfaglig støtte som referat og saksbehandling
- Bistå og være bindeledd mellom seksjonen og kontorfaglig tjeneste i avdeling DPØ
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær, og/eller HR/Personal
- Relevant erfaring fra administrativt arbeid i sykehus/ poliklinikk
- Erfaring med budsjett styring, og forbedringsarbeid/prosjekter
- Erfaring, kurs og/eller utdanning innen ledelse
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevne
- Ha god kjennskap til administrative systemer som Gat, personalportal, Qliklis, Eye-share, EQS og kompetanseportal.
- Beherske Excel program
- Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner
- Det vil legges stor vekt på personlig egnethet
Personlige egenskaper
- Evne til å jobbe strukturert, systematisk og planmessig.
- God relasjonskompetanse, liker å jobbe tverrfaglig
- Positivt engasjement, fleksibel og gjennomføringsdyktig
- Evne til å håndtere utfordrende situasjoner
- Lojalitet til beslutningsprosesser
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Du vil få et unikt kollegamiljø og fagmiljø
- Du vil få et unikt innblikk og kunnskap innen allmennpsykiatri
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
- Vi deltar i Holmenkollstafetten og Ahus-lekene årlig.
- Mulighet for videreutdanning.
- Gode velferdstilbud for ansatte, for eksempel hytteutleie, kinobilletter, teaterbilletter og mye annet.
- Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud, samt rabatt på treningssentre.
- Ahus har en boligstiftelse med personalboliger og det finnes personalbarnehage
- Kort reisevei fra Oslo, mot køen, 30 min med bil. Togtilbudet til/fra Jessheim er også godt og tar kun 36 min.
Kontaktinformasjon
Carina Maria Bleichert Halmrast, Seksjonsleder, +4790913811
Arbeidssted
Henrik Bulls veg 123
2052 Jessheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 4870787973
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.10.2024
DIVERSE INFO
