Kontraktsforvaltere – Statsbygg
Kontor og økonomi Personal arbeidsmiljo og rekruttering(12 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 12-03-2025
Deadline: 27-03-2025
Kontraktsforvaltere
Har du erfaring med kontraktsforvaltning og offentlige anskaffelser? Ønsker du en stilling med store muligheter for videre utvikling og læring hos en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere? Statsbygg søker etter engasjerte og motiverte kontraktsforvaltere som vil være med på å videreutvikle vår anskaffelsesfunksjon.
Statsbygg gjennomfører store offentlige anskaffelser relatert til bygging, rehabilitering og vedlikehold av statlige bygninger. Seksjon for Anskaffelser har et overordnet prosessansvar for alle anskaffelser i Statsbygg, og gjennomfører anskaffelser av blant annet arkitektbistand, rådgivning, entrepriser, håndverkertjenester samt IKT og andre administrative tjenester. Seksjonen har også ansvar for å forvalte omkring 600 rammeavtaler og flerårige tjenesteavtaler.
Som kontraktsforvalter vil du bli en del av vårt dyktige forvaltermiljø bestående av 13 medarbeidere. Du vil ha ansvar for å forvalte inngåtte avtaler på vegne av avtaleeier gjennom hele kontraktens levetid. Du vil ha løpende dialog med våre interne kunder og leverandører slik at avtalen oppfylles som forutsatt og behovene dekkes. Stillingen innebærer at du vil jobbe tverrfaglig med et stort kontaktnett både internt i organisasjonen og eksternt mot leverandørmarkedet.
En viktig del av jobben vil også være å kontinuerlig bidra til forbedring av våre prosesser, metoder og verktøy. Anskaffelser er et satsningsområde i Statsbygg, og du vil få mulighet til å delta i spennende
utviklingsoppgaver og -prosjekter som pågår i organisasjonen. Kontraktsforvalter rapporterer til underdirektør kontraktsforvaltning. Stillingen vil ha arbeidssted i Bergen eller Oslo. Det må oppgis i søknaden hvor du søker stilling.
Det må påregnes noe reising.
Arbeidsoppgaver
- Gjennomføre risikovurderinger og utarbeide oppfølgingsplan
- Gjennomføre nødvendige implementeringsaktiviteter med leverandører og interne kunder
- Sikre at avtalen følges opp i henhold til oppfølgingsplanen
- Gjennomføre måling av leverandøren og interne brukeres prestasjoner og ytelser
- Iverksette forbedringstiltak og håndtere avvik
- Holde oversikt over forbruk og reklamasjoner
- Bistand til å gjennomføre minikonkurranser
- Bestillingsstøtte
- Påse at prisjusteringer, opsjonsutøvelser og andre endringer blir håndtert
- Identifisere forbedrings- og gevinstmuligheter i eksisterende avtaler
- Kommunikasjon og opplæringsaktiviteter
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på masternivå, gjerne innen jus, økonomi eller tekniske fag. Særlig relevant erfaring
kan kompensere for utdanningsnivå. - Erfaring med kontraktsforvaltning/leverandørstyring og forhandlinger er en fordel. Det er en særlig fordel med erfaring/kunnskap om IT-avtaler.
- God digital kompetanse
- Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
- Erfaring og kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser er ønskelig
- Kjennskap til Statens standardkontrakter og NS-standardene for bygg- og anleggsbransjen er ønskelig
Personlige egenskaper
- Du planlegger og organiserer arbeidet effektivt, og evner å prioritere oppgaver
- Du jobber selvstendig, og tar ansvar for fremdriften i egne oppgaver
- Du er ansvarsbevisst og har høy integritet
- Du forstår kundens behov og søker å finne gode løsninger
- Du liker å samarbeide og skaper tillitt rundt deg
- Du har gode kommunikasjonsevner, og formidler informasjon med klarhet og letthet
Vi tilbyr
- En selvstendig stilling i et fagligmiljø med stor personlig påvirkningsmulighet
- Store muligheter for videre utvikling og læring i et engasjert og hyggelig arbeidsmiljø
- Overtidsbetaling, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksitid og støtteordning for trening
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
- Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630.000 til kr 910.000 avhengig av kvalifikasjon
og erfaring.
Kontaktinformasjon
Paul Marhaug, fung underdirektør, 476 63 090
Astrid Hillestad, avdelingsdirektør anskaffelser, +47 92200420
Arbeidssted
Biskop Gunnerus gate
0154 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statsbygg
Referansenr.: 4879274860
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.03.2025
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Statsbygg orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere |
| Webside | http://www.statsbygg.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Personal, arbeidsmiljø og rekruttering |
| Sted | OSLO (Adresse: Biskop Gunnerus gate Postnr: 0154) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-03-2025 |
