Kontorleder – Lunde skole, Kristiansand kommune
Kontor og økonomi Ledelse administrasjon og radgivning(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 22-10-2024
Deadline: 10-11-2024
Kontorleder
Lunde skole har ledig 50% vikariatstilling som kontorleder for snarlig oppstart. Denne utgjør halvparten av kontorlederressursen på Lunde skole.
Stillingen inngår i skolens administrative lederteam. Kontorleder er skolens ansikt utad, og er en svært sentral og viktig servicearbeider internt for å få skolehverdagen til å fungere på en smidig og god måte. Kontorleder har det faglige ansvaret for skolens merkantile funksjoner, med ulike delegerte myndigheter fra rektor.
Er du serviceinnstilt, fleksibel og liker høyt arbeidstempo med varierte arbeidsoppgaver, så ønsker vi deg velkommen til å søke stillingen.
Lunde skole ligger helt vest i Kristiansand, i Søgne bydel. Skolen er en 1 til 7 skole med SFO. Det er rundt 375 elever som går på skolen, og rundt 50 ansatte.
Arbeidsoppgaver
Stillingen består av faglig ansvar for merkantile funksjoner.
- Betjening av skolens resepsjon og telefonsentral
- Økonomi- Budsjettering og regnskap
- Innkjøp
- Personal- og elevadministrasjon
- Fasilitering i ansettelsessaker
- Saksbehandling
- Behandling av post inn og ut
- Praktiske forefallende oppgaver
Kvalifikasjoner
Stillingen har krav til 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning. Det er ønskelig med 2 – 3 år innen økonomiske/administrative fag.
Annen relevant utdanning, kombinert med relevant praksis kan erstatte utdanningskravet. (Lønn som førstesekretær)
Ønskelig med god kontorfaglig kompetanse, samt erfaring med saksbehandling.
God ferdigheter innen IKT, og administrative systemer.
Gode norskferdigheter. Både skriftlig og muntlig.
Personlig egnethet vektlegges.
Personlige egenskaper
Du må være serviceinnstilt, og ha god evne til å samarbeide.
Du må evne å håndtere en hektisk, og ofte uforutsigbar hverdag.
Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert, med et stabilt godt humør.
Du må ha evne og vilje til å ta på deg ansvar, og å kunne jobbe selvstendig og nøyaktig.
Vi tilbyr
Vi tilbyr et 50% vikariat som strekker seg ut skoleåret. Stillingen fungerer som en støtte til skolens lederteam som består av rektor, inspektør og SFO leder.
Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver.
Faglig støtte i kommunens kontorledernettverk.
Gode muligheter for personlig faglig utvikling innenfor fagområdene du får ansvar for.
Et fantastisk skolemiljø, med flotte elever, foreldre og kolleger.
Gode pensjons- og forsikringsvilkår.
Lønn etter tariff.
Kontaktinformasjon
Arnt Jacob Grindheim, Rektor, +47 93494420
Arbeidssted
Repstadveien 11
4642 Søgne
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Kristiansand kommune
Referansenr.: 4873440459
Stillingsprosent: 50%
Vikar
Sluttdato: 30.06.2025
Søknadsfrist: 10.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Lunde skole, Kristiansand kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Bli med å styrke laget! Kristiansand kommune har 115 000 innbyggere og er Agders største arbeidsgiver. Vi er over 9000 ansatte med allsidige oppgaver innen et bredt spekter av tjenesteområder. Som en av landets største kommuner trenger vi stadig nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Sterkere sammen er vår visjon. De beste resultatene blir til i samhandling. Våre arbeidsplasser skal kjennetegnes av verdiene på lag, på stell, på hugget. Vi ser hverandre, deler kompetanse og har et større perspektiv enn vårt eget. Vi legger vekt på god dialog med innbyggerne og ønsker sammen å skape stadig bedre tjenester. Vi er alltid på jakt etter effektive og bærekraftige måter å jobbe på – for fellesskapet, miljøet og fremtiden. Vår kommune har fokus på et inkluderende arbeidsliv og er opptatt av at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det der det er mulig. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Velkommen til en veldrevet organisasjon. Kristiansand kommune praktiserer meroffentlighet, jf. Offentleglova § 11. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. |
| Webside | http://www.kristiansand.kommune.no/navigasjon/politikk-og-organisasjon/jobb-hos-oss/ |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Ledelse, administrasjon og rådgivning |
| Sted | SØGNE (Adresse: Repstadveien 11 Postnr: 4642) |
| Stillingstype | Vikariat Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 10-11-2024 |
