Kontorkonsulent, vikariat i 100 % stilling – Byåsen videregående skole
Kultur og kreative yrker Museum bibliotek arkiv(17 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 07-11-2024
Deadline: 19-11-2024
Kontorkonsulent, vikariat i 100 % stilling
Byåsen videregående skole tilbyr opplæring innen utdanningsprogrammene for studiespesialisering, helse- og oppvekstfag, restaurant- og matfag, medier og kommunikasjon, teknikk og industriell produksjon. Skolen har et innføringstilbud for elever med kort opphold i Norge, og en egen avdeling for særskilt tilrettelagt opplæring. Skolen driver også et ressurssenter med oppdragsundervisning. Trøndelag Nettskole er samlokalisert med Byåsen videregående skole.
For mer informasjon om skolen henvises til vår hjemmeside; www.byasen.vgs.no
Ønsket oppstartsdato er 1.desember 2024, eller så snart som mulig.
Konsulenten vil være en del av et kontorteam som server oppaver for både Byåsen videregående skole og Trøndelag Nettskole.
Normalarbeidstiden er 8-15.30.
Arbeidsoppgaver
Bakgrunn for utlysningen er en kombinasjon av vikarbehov grunnet permisjoner ved skolekontoret, og økt konsulentbehov for Trøndelag Nettskole.
Hvilke oppgaver som blir aktuelle vil avhenge av bakgrunn, kompetanse og egnethet hos den som tiltrer stillingen.
Konsulenten må beherske følgende oppgaver –
- sentralbordtjeneste, postmottak og publikumsmottak
- arkiv og dokumentbehandling
Andre aktuelle oppgaver å delta i, eller ta ansvar for –
- Eksamen og heldagsprøver
- Lønn og personalarbeid
- Elevajourhold og Elevdokumentasjon
- Arbeid med vikartjeneste for lærene
- Arrangere samlingsdager ved nettskolen
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller relevant høyere utdanning
- Relevant arbeidserfaring
- Søkere med erfaring fra skolekontor i fylkeskommune, og som evt. behersker våre systemer, kan bli foretrukket
Personlige egenskaper
- Være serviceinnstilt, fleksibel og samarbeidsvillig
- Være utadvendt og kundeorientert
- Være en god lagspiller som bidrar positivt i arbeidshverdagen, og i samspillet med kollegene
- Kunne arbeide strukturert og selvstendig, men også være en god team-medarbeider
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Trygg i møte med kunder, ansatte og elever
- Gode digitale ferdigheter
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende avtaleverk.
Kontaktinformasjon
Asbjørn Holand, Administrasjonsleder, 99593408, asbho@trondelagfylke.no
Arbeidssted
Selsbakkveien 34
7027 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trøndelag fylkeskommune
Referansenr.: 4882279878
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2024
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 19.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Byåsen videregående skole orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Vår visjon er «Vi skaper historie». Vi lever etter verdiene: Åpen og nysgjerrig i holdning, Modig og ansvarlig i handling. Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling. Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim. Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. For den som tilsettes i videregående skole kreves fremlagt politiattest. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne. |
| Webside | www.byasen.vgs.no og |
| Bransje | Kultur og kreative yrker |
| Yrke | Museum, bibliotek, arkiv |
| Sted | TRONDHEIM (Adresse: Selsbakkveien 34 Postnr: 7027) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Videregående skole |
| Tiltredelse | 01-12-2024 |
| Søknadsfrist | 19-11-2024 |
