Konsulent ved UiT Info i Harstad

Om stillingen

Ved Campusadministrasjonen i Harstad er det ledig et midlertidig engasjement i en 100% stilling som konsulent, med varighet frem til 31.oktober 2026. 

Stillingen er sammensatt av oppgaver fra Campusadministrasjonen i Harstad og Avdeling for bygg og eiendom (BEA). Faglig sett vil du også følges opp av BEA, men organisatorisk vil stillingen tilhøre Campusadministrasjonen. 

Enheten består av fem ansatte, og har blant annet ansvar for UiT Info Harstad, felles arrangementer, lokal sikkerhet og beredskap, samt koordinering på tvers. Som kollega i Campusadministrasjonen vil du være med på å gi god service til ansatte, studenter og gjester, og å bidra til godt samarbeid mellom enhetene ved UiT i Harstad.

Arbeidssted er UiT i Harstad.

Arbeidsoppgaver

Bemanne UiT Info i Harstad (infoskranke), dvs. å blant annet: 

• besvare henvendelser fra ansatte, studenter og gjester 
• ha ansvar for daglig posthåndtering 
• gi praktisk bistand i forbindelse med arrangement på campus 

Daglig drift av adgangskontroll, dvs. å blant annet: 

• håndtere forespørsler om adganger og åpningstider 
• produsere adgangskort til ansatte og studenter 
• bidra med informasjon og brukerveiledninger 

Det må tas forbehold om at ytterligere oppgaver kan bli lagt til stillingen. 

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner:

• Relevant fagbrev, eksempelvis innen service- og administrasjon, IT servicemedarbeider eller IT driftsfag. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis. 
• God kjennskap til grunnleggende IT-verktøy (Microsoft 365) 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil være en fordel med:

• Erfaring fra tilsvarende stilling eller oppgaver 
• Kjennskap til Felles studentsystem (FS) og systemer for digital adgangskontroll

Personlige egenskaper: 

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende 
• Du er selvstendig, ansvarsbevisst og strukturert 
• Du har gode samarbeidsevner, og bidrar til et godt arbeidsmiljø 
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som konsulent lønnes etter statens regulativ kode 1065. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/9be7aeb0-674b-4b27-b590-444193800f3a
IMPORTAPI
https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/268905