Konsulent ved Damsgård skole

Vi er på jakt etter en ny medarbeider som ønsker å arbeide i et trivelig miljø med barn og voksne.  Damsgård skole er en barneskole med 410  elever og velkomstklasse. Skolen har 69  ansatte, hvorav 45  er pedagoger. Vi holder til  i et nytt, moderne skolebygg med fleksible læringsarealer. Skolens visjon er: Sammen for læring og trivsel. Damsgård skole har et godt arbeidsmiljø, med dyktige og samarbeidende lærere og fagpersoner. 

På skolen vår har konsulenten en svært viktig rolle, både gjennom sin kompetanse og arbeidsoppgaver, men like mye ved å være samlende, imøtekommende og løsningsorientert i møte med elever, foresatte og ansatte. Vi søker en trygg, engasjert og fleksibel medarbeider som har god kontorfaglig kompetanse og som trives med varierte oppgaver. 

Arbeidsoppgaver

Betjene skolens resepsjon og sentralbord.
Være skolens ansikt utad, opprette og utvikle god kontakt med elever, foreldre, ansatte og skolens brukere.
Økonomi, regnskap, personalarbeid i UBW.
Medansvar for økonomirapportering.
Innkjøp, E-handel, varemottak og fakturabehandling.
Personaladministrasjon, lønnsbehandling – fast og variabel lønn i UBW.
Arbeide med Vigilo, elev- og personalregister.
Diverse kontortekniske oppgaver i BK360.
Administrere skoleskyss.
Registrere bøker til skolebiblioteket.
Holde orden i melkeskap og administrere utdeling av melk.
Bistå ved arrangementer og møter. 

Kvalifikasjoner

Utdanning i og relevant erfaring fra økonomi og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
God IKT-kompetanse.
Erfaring med Bergen kommunes digitale systemer BK360, Vigilo, UBW Økonomi, UBW HR og E-Handel er sterkt ønskelig.
Erfaring med lønnsarbeid vektlegges.
Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk.
Stillingen krever godkjent politiattest.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges. Vi ser etter deg som:

Har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper.                    
Er serviceinnstilt og nøyaktig.
Har høy arbeidskapasitet.
Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene.
Evner å arbeide både selvstendig og i team.
Evner å tenke effektivisering og å arbeide frem forbedringstiltak.
Er fleksibel og løsningsorientert.
Er positiv og vennlig i møte med både barn og voksne.

Vi tilbyr

En profesjonell og engasjert arbeidsgiver.
Et inkluderende og godt arbeidsmiljø, der vi er rause, varme og fleksible i møtet med hverandre og finner løsninger sammen.
En organisasjon med gode systemer og resultater, og en utviklingsorientert ledelse.
Varierte arbeidsoppgaver og muligheter for å påvirke og å bruke egne sterke sider i organisasjonen.
Avtalefestet lønn.
Gode forsikrings- og pensjonsordninger og en inkluderende arbeidslivsbedrift.

Kontaktinformasjon

Elin Hannevik, Rektor, 53034800
Ingrid Smørås Tuft, avdelingsleder

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4859562376
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/207488ec-bb0c-4b40-ae77-7b0f70cd5fca
IMPORTAPI