konsulent/ spesialkonsulent – Akershus fylkeskommune
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(18 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 13-10-2024
Deadline: 29-10-2024
konsulent/ spesialkonsulent
Vil du være med å bidra inn i arkiv og dokumentforvaltning i Akershus fylkeskommune som spesialkonsulent?
Akershus fylkeskommune skal ivareta viktige samfunnsoppdrag innenfor videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Da en av våre medarbeidere går av med pensjon søker vi etter en ny initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se framover.
Vi søker etter deg som har arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for fylkeskommunalt arkiv. Hos oss vil du få jobbe med daglige arkivoppgaver og brukerhjelp tilknyttet sak- og arkivsystemet. Du vil også få delta i utviklingsarbeid hvor du vil være en viktig bidragsyter. Andre oppgaver kan bli aktuelt etter behov og interesser.
Hvis dette virker interessant, vil vi gjerne høre fra deg.
Fylkeskommunen bruker Elements Cloud som sak- og arkivsystem.
Vi er organisert i seksjon arkiv og dokumentforvaltning i avdeling arkiv og service. Avdeling arkiv og service organiserer all førstelinjetjeneste i Akershus fylkeskommune. Arbeidssted er fylkeshuset Galleri Oslo.
Arbeidsoppgaver
- Journalføring, dokumentbehandling og arkivering
- Kvalitetssikring
- Håndtering av papirpost, epostmottak, SvarInn ol.
- Brukerhjelp elements
- Utviklingsarbeid
- Opplæring
- Kontakt med saksbehandlere
- Ordningsarbeid i analoge og digitale arkiver etter behov
- Andre oppgaver kan bli aktuelt
Kvalifikasjoner (overskrift)
- Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Lang og dokumentert relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning. Innplassering i stilling som konsulent eller spesialkonsulent avhenger av utdanning
- Kjennskap til relevant lovverk
- Erfaring fra veiledning
- God IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Systematisk og nøyaktig
- Like repetitive oppgaver
- Serviceinnstilt i møte med brukere og kolleger
- Gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
- Fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
- Engasjert og positiv
- Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
- Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
- Gode velferdsordninger
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning
Kontaktinformasjon
Kirsti Elise Hjelteig
Arbeidssted
Halvard Torgersens vei 8
1396 Billingstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune
Referansenr.: 4872608409
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 29.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Akershus fylkeskommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner. Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. |
| Webside | https://afk.no/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | BILLINGSTAD (Adresse: Halvard Torgersens vei 8 Postnr: 1396) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 29-10-2024 |
