Konsulent – Arkiv og dokumenthandtering, Helse Førde
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 11-11-2024
Deadline: 27-11-2024
Konsulent
Seksjon Arkiv og dokumenthandtering har ledig fast stilling som konsulent .
Helse Førde søkjer ny og dyktig medarbeider til oppgåver innan digital dokumentasjonsflyt, forvaltning og arkiv.
Fag og utviklingsavdelinga har etablert ein ny seksjon; Arkiv og dokumenthandtering som mellom anna har det overordna ansvaret for saksbehandlarsystemet Elements og digitalt arkiv. I tillegg skal seksjonen forvalte inn- og utgaåande post, dokumenthandtering og digitalisering av det, samt ansvar for forvaltning av dei fysiske arkiva i føretaket. Stillinga som konsulent har per idag i hovudsak arbeidsoppgåver innan Elements og digital dokumenthandtering.
Oppstart i stilling etter avtale.
Arbeidsoppgåver
- Daglege oppgåver med dokumenthandsaming, postmottak og digital arkivering
- Opplæring og rådgjeving til saksbehandlarar i bruk av saksbehandlarsystemet Elements
- Vidareutvikle rutinar for dokumenthandtering, dokumentflyt og dokumentasjon i Elements
- Bruke aktuelt regel- og lovverk
- Noko arkivpleie
- Andre oppgåver i seksjonen etter behov
Kvalifikasjonar
- Relevant utdanning /erfaring innan arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, digitalisering eller tilsvarande utdanning
- Solid IKT-kompetanse/innsikt i Windows og MS Office
- Erfaring med og god forståing av digitalt saksbehandlarsystem
- Gjerne erfaring med rettleiing og undervisning
- Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande utdanning
- Må ha gode kunnskapar i norsk, både munnleg og skriftleg.
Personlege eigenskapar
- Gode evner til samarbeid og kommunikasjon
- Serviceinnstilt og ansvarsmedviten
- Strukturert og sjølvstendig
- Må trivast med å arbeide i team
Vi tilbyr
- Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
- Gode pensjons- og forsikringsordningar
- Godt arbeidsmiljø
Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.
Kontaktinformasjon
Aslak Hustveit, Seksjonsleiar, +47 906 06 936
Silje Knapstad, Systemansvarleg Elements, 91531426
Arbeidsstad
Svanehaugvegen 2
6812 Førde
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgivar: Helse Førde
Referansenr.: 4878246807
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Arkiv og dokumenthandtering, Helse Førde orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helse Førde HF har ansvar for spesialisthelsetenestene i Sogn og Fjordane. Føretaket arbeider for å gje pasientar og brukarar eit godt og heilskapeleg tilbod innanfor gjeldande rammer. Helse Førde sine institusjonar og prehospitale tenester er organisert i eit heilskapleg nettverk, og samarbeidet med andre instansar som m.a. kommunane er høgt prioritert. Føretaket har om lag 3 200 tilsette og eit budsjett på over 3,6 milliardar kroner og er den største verksemda i Sogn og Fjordane. Forsking og innovasjon er og viktige oppgåver i sjukehuset. Helseføretaket er eigd av det statlege Helse Vest RHF. Føretaksgruppa i Helse Vest skal spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, fleirkulturell bakgrunn eller om du har hatt opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering. |
| Webside | https://www.helse-forde.no/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | FØRDE (Adresse: Svanehaugvegen 2 Postnr: 6812) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 27-11-2024 |
