Konsulent administrasjon – Kvadraturen vgs., administrasjonsavdeling, Agder fylkeskommune
Reiseliv og mat Reiseliv hotell og overnatting(3 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 07-04-2025
Deadline: 27-04-2025
Konsulent administrasjon
Kvadraturen videregående skole har om lag 1100 elever og 230 ansatte. Skolen ligger flott til i Kristiansand sentrum og rommer utdanningsprogrammene teknologi- og industrifag, elektrofag, helse- og oppvekstfag, idrett, studie med helse, studie med elektro, hverdagslivstrening og påbygg. Kvadraturen videregående skole har høy grad av trivsel både blant elever og ansatte. Vårt mål er at alle elever skal lykkes og fullføre videregående skole.
Skolen har en administrasjon med ansvar for servicetorg, elevadministrasjon, arkiv, lønn, regnskap og personal. Det er fra 1. august 2025 en ledig stilling i 100% som konsulent, der 50 % er fast og 50 % er midlertidig i ett år. Arbeidsoppgavene til stillingen vil være innen elevadministrasjon og dokumentasjon. I tillegg kan andre kontorfaglige oppgaver bli tillagt stillingen.
Det tas forbehold om at stillingen kan falle bort som følge av overtallighet.
Arbeidsoppgaver
- Elevadministrasjon
- Inntak av elever
- Ajourhold av elevopplysninger
- Produksjon av vitnemål
- Skoleårsplanlegging
- Organisering av eksamen
- Arkivering og saksbehandling
- Annet merkantilt arbeid etter behov
- Servicetorg
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag og/eller relevant høyskoleutdanning innen administrasjon. God relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
- God kompetanse på ulike administrative systemer, gjerne innenfor skole.
- Erfaring med elevadministrasjon er ønskelig.
- Fordel med god kunnskap og erfaring fra arbeid i videregående skole.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner
- Planlegging, orden og struktur
- Selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
- Systematisk, effektivt og nøyaktig
- Serviceinnstilt og fleksibel og tåler høyt arbeidspress i perioder
- Villig til å lære og sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
Vi tilbyr
- En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid.
- Varierte, interessante og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver.
- Et stimulerende fagmiljø hvor du kan lære og utvikle deg.
- Les mer om vår skole her: https://kvadraturen.vgs.no
- God pensjonsordning i KLP. For mer informasjon om våre goder se www.agderfk.no/jobb
Kontaktinformasjon
Leif Kåre Spartveit, Avdelingsleder skole, +4747887230, leif.kåre.spartveit@agderfk.no
Arbeidssted
Tollbodgata 75
4614 Kristiansand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Agder fylkeskommune
Referansenr.: 4941616202
Stillingsprosent: 100%
Annet
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 27.04.2025
DIVERSE INFO
