Klinikkrådgiver – Kirurgisk klinikk, Helgelandssykehuset HF
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(15 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 15-10-2024
Deadline: 03-11-2024
Klinikkrådgiver
Kirurgisk klinikk søker deg som er løsningsorientert, initiativrik, strukturert og som evner å samarbeide med andre til stilling som klinikkrådgiver.
Stillingen er plassert i kirurgisk klinikk med klinikksjef som nærmeste leder.
Det må påregnes å være fleksibel i forhold til klinikksjefs fysiske tilstedeværelse, men hovedarbeidssted kan være ved alle Helgelandssykehusets lokalisasjoner.
Arbeidsoppgaver
- Legge til rette for bedre og mer effektiv saksbehandling og beslutningsprosesser for klinikksjef og dens ledergruppe
- Være rådgivende og serviceytende overfor klinikksjef og klinikkens ledergruppe
- Fasilitere møter på vegne av klinikksjef, herunder booking og klargjøring av møterom, føre referat, dokumentere vedtak i klinikkens ledermøte og sikre arkivering i henhold til lovkrav og virksomhetens krav.
- Sikre at innkallinger, referater, arkivering og og dokumentasjon gjøres på en profesjonell og effektiv måte innenfor lovkrav og virksomhetens krav til internkontroll og dokumentasjon
- Saksfordeling i Elements
- Bistå klinikksjef med administrative tjenester ved å legge til rette for bedre og mer effektive beslutningsprosesser, og bidra til at planer og frister følges opp
- Bistå klinikksjef med administrative tjenester i forbindelse med saksbehandling, for eksempel postmottak, arkivering, kopier, utsending og lignende.
- Bistå klinikksjef med administrative tjenester i forhold til formidling av informasjon i klinikken
- Bidra til samarbeid internt i klinikken og til å samordne klinikkens virksomhet på tvers av lokalisasjoner og enheter
- Bidra til at området lederstøtte utvikles og profesjonaliseres i henhold til lov, forskrift og felles praksis i Helgelandssykehuset
Kvalifikasjoner
- Utdanning minimum på bachelornivå
- Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel
Personlige egenskaper
- Du tar initiativ
- Du planlegger og strukturerer
- Du er motstandsdyktig
- Du samarbeider godt med andre
- Du fremmer åpenhet
- Du er løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Stillingen innebærer tilstedeværelse og det må påregnes noe reisevirksomhet mellom lokalisasjonene.
Kontaktinformasjon
Elin Rasmussen Grønvik, Klinikksjef, +4799251664
Arbeidssted
Vefsnvegen 25
8661 Mosjøen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF
Referansenr.: 4852382765
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Kirurgisk klinikk, Helgelandssykehuset HF orgnr: 974795485 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke. Helgelandssykehuset HF ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi forplikter oss til å kalle inn kvalifiserte søkere i henhold til dette, til alle utlyste stillinger. Vi benytter oss av bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. |
| Webside | www.jobbihelsenord.no/helgelandssykehuset |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | MOSJØEN (Adresse: Vefsnvegen 25 Postnr: 8661) |
| Stillingstype | Fast Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 03-11-2024 |
