Helsesekretær/ sykehussekretær – Medisinsk kontortjeneste, Hamar, Sykehuset Innlandet HF
Health and social care Helsesekretaer(6 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 22-12-2024
Deadline: 15-01-2025
Helsesekretær/ sykehussekretær
Har du lyst til å jobbe i et spennende og lærerikt indremedisinsk miljø? Medisinsk avdeling på Hamar har spesialister innen generell indremedisin, hjertesykdommer, fordøyelsessykdommer og endokrinologi. Avdelingen består av en sengepost, medisinsk poliklinikk, palliativt team, kreftpoliklinikk og tarmscreeningsenter.
Innlandet kan tilby det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges nærhet til største innsjø Mjøsa. Det er kort avstand fra Hamar til Gardermoen og Oslo.
Vi er på jakt etter engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer!
Vi søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet.
Medisinsk kontortjeneste består i dag av skrivetjeneste, ekspedisjoner, sekretærer på medisinske sengeposter og poliklinikker.I tillegg er Journalarkiv en del av Medisinsk kontortjeneste. Dette gir gode muligheter for variasjon av arbeidsoppgaver og samtidig stiller krav til fleksibilitet hos den enkelte ansatte.
Avdelingen har også ansvaret for registering av flere Nasjonale registre som bl.a. Hjerteinfarktregisteret, Hjertesviktregisteret og Hjerneslagregisteret.
Medisinsk kontortjeneste består i dag av skrivetjeneste, ekspedisjoner, sekretærer på medisinske sengeposter og poliklinikker.I tillegg er Journalarkiv en del av Medisinsk kontortjeneste. Dette gir gode muligheter for variasjon av arbeidsoppgaver og samtidig stiller krav til fleksibilitet hos den enkelte ansatte.
Avdelingen har også ansvaret for registering av flere Nasjonale registre som bl.a. Hjerteinfarktregisteret, Hjertesviktregisteret og Hjerneslagregisteret.
Arbeidsoppgaver
- Timeoppsett
- Koding
- Ekspedisjon
- Postbehandling
- Registrering i pasientjournalsystemet DIPS
- Bestilling av drosje, ambulanse, tolk m.m
- Telefonhenvendelser inngående/utgående
- Oppfølging av ventelister og fristbrudd
- Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt god pasienteoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
- Registering av diagnose- og prosedyrekoder
- Forefallende kontoroppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller tilsvarende relevant praksis kan kompensere for dette
- Beherske IT-verktøy, DIPS pasientsystem er en fordel
- Gode muntlig og skriftlige norskkunnskaper nødvendig
- Du må beherske medisinsk terminologi
- Kodekurs eller erfaring fra koding er ønskelig
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerPersonlige egenskaper
- Du arbeider fleksibelt i høyt arbeidstempo
- Du håndterer flere oppgaver samtidig og gjør fortløpende prioriteringer
- Du er selvstendig samtidig som du er en god lagspiller
- Du er serviceinnstilt ovenfor pasienter, pårørende og kollegaer
- Du tar utfordringer og er endringsvillig
- Du representerer stabilitet og tilstedeværelse
- Du har gode kommunikasjonsevner
- Personlig egnethet vektlegge
Utdanningsnivå
Videregående skole
Tilleggsutdanning
Vi tilbyr
- Lønn etter overenskomst
- Arbeidstid på dagtid, med evt frivillig kveldsarbeid
- Et uformelt og godt arbeidsmiljø
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Egne forsikringsordninger
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.
Kontaktinformasjon
Gry Mæhlum, Seksjonsleder, +4762537550
Arbeidssted
Skolegata 32
2318 Hamar
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 4898509110
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.01.2025
DIVERSE INFO
