Helsesekretær/sekretær

Er du serviceinnstilt og trives å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø?

Avdeling for Kontor er en del av Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN), og har drift på 5 lokalisasjoner: Aker, Ullevål, Rikshospitalet,
Radiumhospitalet og Legevakten. KRN utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk
innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de
mest avanserte undersøkelser for de pasientene vi har region- og landsfunksjon
for.

Vi søker to nye vikariater til vår seksjon på Radiumhospitalet. 

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende
arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i
team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser.
Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i
kontinuerlig endring og utvikling. 

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
 
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Skrankebetjening
• Registrering av henvisninger/timebestilling/koordinering
• Teleradiologi
• Assistanse på laboratoriet
• Administrative oppgaver i systemet DIPS og RIS/PACS
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Kontorfaglise oppgaver knyttet til den daglige driften og forfallende kontoroppgaver

• Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes og den tilsatte skal rullere bland de nevnte oppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har norsk autorisasjon som helsesekretær, eller annen relevant utdanning/kompetanse
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Det er en fordel med erfaring med DIPS og/eller vårt radiologiske IT system Sectra RIS/PACS, men ikke et krav
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Madiha Ali Syed, Seksjonsleder, +4722934951
Liv Bergljot Knutsen Sandstad, Seksjonsleder, +4722119389

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0310 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4891136032
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2025
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 13.12.2024

DIVERSE INFO

Kilde: NAV stillingsannonser
https://arbeidsplassen.nav.no/stillinger/stilling/52ad6b88-5456-4f82-a5e4-15d7de6c7677
IMPORTAPI