Helsesekretær/sekretær – BUP POLIKLINIKK ELVERUM, Sykehuset Innlandet HF
Health and social care Helsesekretaer(2 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 19-12-2024
Deadline: 03-01-2025
Helsesekretær/sekretær
Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?
BUP Elverum, søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!
BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for psykiske utfordringer i alderen 0-18 år.
En av våre dyktige helsesekretærer har valgt å gå nye veier, og vi har derfor behov for å ansette ny helsesekretær/sekretær. Vi ønsker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte.
For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.
Velkommen til Innlandet!
Arbeidsoppgaver
- Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
- Resepsjon og sentralbord
- Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
- Registering av pakkeforløp
- Dialog med pasienter og pårørende
- Forefallende kontoroppgaver
- Referent fra interne møter
- Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
- Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv
- Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
- Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
- Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
- Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
- Bestilling av tolk
- Koordinering av undersøkelse for pasienter
- Registering av diagnose- og prosedyrekoder
- Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner
Kvalifikasjoner
- Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav
- Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Erfaring og kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt
- Det vil være en fordel med kjennskap til DIPS Arena
- Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Nøyaktig og strukturert
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Høy arbeidskapasitet
- Endringsvillig og lærevillig
- Helhetstenkende
- Bidrar med godt humør
- Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
- Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
- Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
- Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
- Variert arbeid på tvers av fag
- Opplæring og oppfølging
- En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
- Gode utviklingsmuligheter for den rette søker
- Arbeidstid: dagtid 07.30-15.00, 08.00-15.30
- Rutiner for onboarding og fadderordning
- Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Lønn etter overenskomst
- Gode pensjonsordninger i KLP
- Egne forsikringsordninger
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
- Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. Politiattest må fremvises ved ansettelse.
Kontaktinformasjon
Mariann Rønningen, Enhetsleder, +4795852144
Arbeidssted
Kirkevegen 31
2413 Elverum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 4898671269
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.01.2025
DIVERSE INFO
