Helsesekretær/sekretær – Avdeling for pasientadministrasjon, APA kir, Kristiansand/Arendal
Health and social care Helsesekretaer(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 23-06-2024
Deadline: 06-08-2024
Helsesekretær/sekretær
Øre-nese-hals (ØNH) avdelingen ved Sørlandet sykehus HF er lokalisert i Arendal og Kristiansand med både innlagte, dagkirurgiske og polikliniske pasienter. Kontortjenesten ved ØNH støtter pasientbehandlingen i samarbeid med leger, sykepleiere, kjevekirurger og audiografer. Vår avdeling er preget av høyt tempo, høy faglig kompetanse og et positivt tverrfaglig samarbeid.
Vi søker etter vikarer i 100% stilling som helsesekretær/sekretær ved ekspedisjonene i Kristiansand og Arendal. Oppgi i søknaden hvilket arbeidssted du foretrekker. Oppstart etter avtale.
Lavere stillingsprosent kan også bli vurdert, og vi har også et behov for tilkallingshjelper/ekstrahjelper og ser samtidig etter dette blant søkerne. Oppgi gjerne i søknaden om det er interesse for dette.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelt autorisasjon. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Arbeidsoppgaver
- Lukefunksjon for mottak av pasienter
- Registrering av pasienter i vårt pasientsystem Dips
- Oppsett av timer til pasienter
- Telefonkontakt med legekontorer, andre sykehus, pasienter/pårørende, samt kollegaer internt
- Skanning av dokumenter
- Diverse andre pasientadministrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller sekretær
- Generelt gode datakunnskaper – kompetanse i pasientsystemet Dips
- Kunnskap i medisinsk terminologi
- Erfaring med EKG
- Gode språkferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig
- Kandidater med relevante arbeidserfaring og generell kunnskaper i IT/kontorfag kan være aktuelle.
Personlige egenskaper
- Høy grad av serviceinnstilling
- Gode samarbeids-/kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Være nøyaktig og evne til å ta raske beslutninger i hektiske situasjoner
- Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
- Løsningsorientert og åpen for endringer
- Det stilles krav om punktlighet, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til samarbeid
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Gode kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø.
- Faglig utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Faglig utvikling
Kontaktinformasjon
Bente Elise Harbones, Enhetsleder, 915 18 756
Arbeidssted
Egsveien 100
4615 Kristiansand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF
Referansenr.: 4829754440
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2024
Sluttdato: 30.11.2024
Søknadsfrist: 06.08.2024
DIVERSE INFO
Arbeidsgiver | Avdeling for pasientadministrasjon, APA kir, Kristiansand/Arendal orgnr: |
---|---|
Kort om arbeidsgiver |
– Trygghet når du trenger det mest Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook |
Webside | www.sshf.no |
Bransje | Helse og sosial |
Yrke | Helsesekretær |
Sted | KRISTIANSAND S (Adresse: Egsveien 100 Postnr: 4615) |
Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 2 |
Sektor | Offentlig |
Krav | Norskkunnskaper |
Tiltredelse | 01-09-2024 |
Søknadsfrist | 06-08-2024 |