Helsesekretær? Ledig vikariat på Kysthospitalet! – Fysikalsk medisin og rehabilitering – kontor , Sykehuset i Vestfold HF
Health and social care Helsesekretaer(4 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 27-06-2024
Deadline: 19-07-2024
Helsesekretær? Ledig vikariat på Kysthospitalet!
Seksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet har 50% vikariat ledig, i første omgang i 4 måneder, men vikarperiode kan eventuelt bli forlenget, samt stillingsbrøk øket.
Vi søker derfor etter en helsesekretær/sekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus – da kan det være akkurat deg vi leter etter! Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, helst primo/medio august.
Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team?
Arbeidsoppgaver
- Ventelistearbeid – sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
- Planlegge og administrere innkallinger til ulike opphold/konsultasjoner
- Betjene interne og eksterne telefonhenvendelse
- Samarbeide tett med aktuelle faggrupper vedrørende inntaksplaner
- Registerarbeid og kvalitetssikring
- Diverse merkantile oppgaver
- Ved behov resepsjons/sentralbord oppgaver
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær ønsket, men ikke et krav
- Erfaring fra sykehus, elektronisk pasientjournal (Arena), gruppeinnkallinger og timebøker – ønsket, men ikke et krav
- Gode IT-kunnskaper
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Selvstendig og ansvarsbevisst
- Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
- Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Stor arbeidskapasitet
- Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
- Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
- Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
- Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring – fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger,
- med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
- Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
- Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
Kontaktinformasjon
Anita Lind Kristensen, Seksjonsleder, +4797524562
Arbeidssted
Kysthospitalveien 61
3294 Stavern
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF
Referansenr.: 4833858210
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 19.07.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Fysikalsk medisin og rehabilitering – kontor , Sykehuset i Vestfold HF orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold. SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg. Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte. I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.siv.no.
|
| Webside | siv.no |
| Bransje | Helse og sosial |
| Yrke | Helsesekretær |
| Sted | STAVERN (Adresse: Kysthospitalveien 61 Postnr: 3294) |
| Stillingstype | Vikariat Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 19-07-2024 |
