Har du lyst til å jobbe på Stortinget med kontroll og godkjenning av reiseoppgjør, rådgivning og opplæring? – Seksjon for representantordninger, Stortinget
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(22 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 26-09-2024
Deadline: 11-10-2024
Har du lyst til å jobbe på Stortinget med kontroll og godkjenning av reiseoppgjør, rådgivning og opplæring?
Stortingets administrasjon forvalter, kontrollerer og forbereder reiseoppgjør for stortingsrepresentantene og de ansatte. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre vårt system og våre rutiner i tråd med de kravene som stilles i regelverket på området.
Seksjon for representantordninger er en del av forvaltningsavdelingen og består i dag av ni medarbeidere. Vårt ansvarsområde knytter seg i hovedsak til opplæring i og kontroll av stortingsrepresentantenes ordninger for godtgjørelse, reisedekning, pendlerbolig og forsikringer.
På grunn av omdisponering av ressurser i en periode søker vi etter en vikar som kan bistå med blant annet reiseregninger. Vikariatet vil vare fra 1. januar 2025 til 30. juni 2026.
Arbeidsoppgaver
- kontroll og godkjenning av reiseregninger i SAP
- rådgivning og opplæring innenfor gjeldende regelverk
- kontroll av representantenes øvrige økonomiske ordninger
- oppfølging av innsynsbegjæringer
- rapportering
Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingene ved behov.
Kvalifikasjoner
For vikariatet kreves det:
- erfaring med arbeid i reiseregningsmodulen i SAP
- erfaring med godkjenning av reiseregninger i statlig virksomhet
- erfaring med statens særavtaler om dekning av utgifter til reise og kost, innenlands og utenlands
- god muntlig og skriftlig formidlingsevne
- relevant utdanning gjerne innen pedagogiske-, økonomiske-, administrative-, teknologiske-, og juridiske fag, minimum bachelorgrad
Det er en fordel om du har:
- god systemforståelse ved bruk av digitale verktøy
- erfaring fra utviklingsaktiviteter
- erfaring med å gi opplæring i system og regelverk for reiseregninger
Personlige egenskaper
Vi søker deg som evner å se ting fra et overordnet perspektiv, samtidig som du ser detaljene. Du må ha god systemforståelse og evne til å håndtere nye problemstillinger. Du må kunne arbeide effektivt og raskt sette deg inn i og forstå Stortinget som arbeidsplass. Det er viktig at du evner å forklare regelverk tydelig og forståelig. Det forventes at du har faglig integritet, er trygg i kommunikasjonen, omgjengelig og serviceinnstilt. Vi setter pris på stå-på-vilje og evne til å se løsninger. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Hvorfor skal du velge oss?
Stortinget kan tilby vikariat i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum.
Vikariatet lønnes som rådgiver for tiden i lønnsspennet 575 400–692 400. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.
Generell informasjon
Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss
Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Roger Fretheim på telefon 402 04 554.
Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden «Søk stillingen» innen 11.10.2024. Attester og vitnemål returneres ikke.
Det forventes å kalle inn til intervju fra og med 15.10.2024.
Her er lenke til vår personvernerklæring: https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering
Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.
Kontaktinformasjon
Roger Fretheim, seksjonsleder, 402 04 554
Arbeidssted
Prinsens gate 26
0157 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stortinget
Referansenr.: 4861485197
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 11.10.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Seksjon for representantordninger, Stortinget orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet, og legge til rette for at stortingsrepresentantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om folkestyret og Stortingets virksomhet, og vi tar vare på Stortingets bygninger, historiske verdier og kunst. Stortingets administrasjon er organisert i 7 avdelinger og har rundt 500 medarbeidere. Våre verdier er «hjelpsom, ansvarlig, pålitelig og åpen». |
| Webside | http://stortinget.no |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | OSLO (Adresse: Prinsens gate 26 Postnr: 0157) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 11-10-2024 |
