Førstesekretær – Lund barnehage, Trondheim kommune
Kontor og økonomi Kontor forvaltning og saksbehandling(2 uker siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 13-11-2024
Deadline: 28-11-2024
Førstesekretær
Liker du å jobbe i et levende og tidvis hektisk arbeidsmiljø sammen små og store mennesker? Da kan du være den rette sekretæren for vår barnehage!
Ved Lund barnehage er det fra 1. januar 2025 ledig en fast 20 prosent stilling som førstesekretær med fagbrev.
Lund barnehage har i dag 72 barn og sysselsetter rundt 30 ansatte. Vi holder til i et romslig og moderne barnehagebygg på Lund Østre, rett ved endeholdeplassen til metrobussrute 1 og 2.
Vi er vertsbarnehage for Heimdals klynge 4 og har rundt 12 spesialpedagogiske medarbeidere tilsatt hos oss.
Arbeidsoppgaver
- Økonomi: Regnskap og samarbeid med enhetsleder om prognose. Fakturabehandling. Refusjoner. Innkjøp/varemottak. Skyggeregnskap.
- Lønn: Lønnsfastsetting. Timeføring. Alle endringer på lønn. Kontroll av lønnskjøringer.
- Personal: Ut og innmelding av ansatte. Arbeidsavtaler. Tjenestebevis. Følge opp fravær innmeldinger.
- Elements: Saksbehandler. Postbehandling og arkivering.
- Øvrig støtte for ansatte og administrasjonen når tilgjengelig.
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innenfor økonomi/administrasjon. Annen utdanning kan komme i betraktning om de kombineres med relevant kompetanse
- Relevant arbeidserfaring/praksis kan erstatte krav om fagbrev
- Erfaring fra arbeid med lønn, økonomi og regnskap
- God generell IKT kompetanse
- God relasjonskompetanse, skriftlige og muntlige kommunikasjons- og samhandlingsevner
- Gode muntlige og skriftlige norskferdigheter.
Personlige egenskaper
- Du er løsningsorientert, har evne til å arbeide selvstendig og er innstilt på å delta og bidra i arbeidsmiljøet
- Du har god struktur, orden og gjennomføringsevne
- Du har gode kommunikasjonsferdigheter og klarer å skape gode relasjoner til andre
- Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig
- Du er initiativrik og klarer å håndtere mange samtidige hendelser
- Du er en lagspiller som er opptatt av å lykkes sammen med kolleger
Vi tilbyr
- Meningsfulle, utfordrende og varierte oppgaver
- Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø
- Du vil få muligheten til å sette dine fotspor i en viktig rolle i barnehagen vår
- Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Kontaktinformasjon
Monica Torvik Svalby, Enhetsleder, 41543107
Arbeidssted
Høyvegen 1
7089 Heimdal
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 4884421651
Stillingsprosent: 20%
Fast
Startdato: 01.01.2025
Søknadsfrist: 28.11.2024
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Lund barnehage, Trondheim kommune orgnr: |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden «Jobb hos oss». Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig. Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres. Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. |
| Webside | http://www.trondheim.kommune.no |
| Bransje | Kontor og økonomi |
| Yrke | Kontor, forvaltning og saksbehandling |
| Sted | HEIMDAL (Adresse: Høyvegen 1 Postnr: 7089) |
| Stillingstype | Fast Deltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Unknown |
| Tiltredelse | 01-01-2025 |
| Søknadsfrist | 28-11-2024 |
