Førstekonsulent til seksjon for opptak og internasjonalisering (vikariat) – Høgskolen i Østfold
IT Utvikling(4 dager siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 26-11-2024
Deadline: 11-12-2024
Førstekonsulent til seksjon for opptak og internasjonalisering (vikariat)
Om stillingen og arbeidsoppgaver
Ved Høgskolen i Østfold er det ledig et vikariat i 100 % stilling som førstekonsulent i Utdanningsavdelingen fra januar 2025. Varigheten på vikariatet er 10 måneder. Stillingen er plassert i Seksjon for opptak og internasjonalisering.
Utdanningsavdelingen består av Seksjon for studentoppfølging, Seksjon for eksamen, Seksjon for pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre, Seksjon for utdanningskvalitet og Seksjon for opptak og internasjonalisering.
Hovedarbeidssted for stillingen er Halden, men noe tilstedeværelse i Fredrikstad må påregnes.
Arbeidsoppgaver:
- selvstendig saksbehandling av søknader om opptak, begrunnelses- og klagesaker
- førstelinje på telefon og epost (veiledning av søkere med spørsmål knyttet til opptak)
- andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder kan forekomme
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stillingen må du ha
- bachelor eller tilsvarende relevant utdanning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
- relevant arbeidserfaring
- god digital kompetanse
- god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- erfaring med opptaksarbeid
- erfaring med bruk av Felles studentadministrativt system (FS)
- erfaring med relevant lov – og regelverk
- administrativ erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Personlige egenskaper
- samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
- serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
- evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- nøyaktig og effektiv
- evne til helhetstenking
- fleksibel og åpen for endring
Dette er Høgskolen i Østfold
Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet – for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden.
Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.
På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.
Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss
- Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
- Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai – september
- Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
- God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
- Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
- Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
- Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
- Lønn i stilling som 1408 førstekonsulent mellom kr 431 900- 534 355. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.
Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!
- Seksjonsleder Trine-Lise Brattested, e-post: trine.l.brattested@hiof.no, tlf: +4769608374 / +4741472735
Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med
- HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no eller på tlf: +47 69608182
Innsending av søknad
Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.
All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Høgskolen i Østfold orgnr: 973967592 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Gjennom utdanninger, forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid av nasjonal og internasjonal kvalitet og relevans, og gjennom vårt bidrag i offentlig ordskifte og kunnskapsformidling, skaper vi et bedre og bærekraftig samfunn. Vi skal ha internasjonalt engasjement, samtidig som vi styrker vår synlighet i og vårt fokus på nærsamfunnet. Gjennom samhandling og dialog med regionalt nærings- og samfunnsliv tar vi en aktiv rolle som samfunnsutvikler. Vi søker deg som brenner for faget ditt og som vil være med å utvikle Høgskolen i Østfold og ønsker å bygge en attraktiv, kompetent og utviklingsorientert høgskole. Bli en av oss! «Det digitale samfunn» er et av våre to satsingsområder innenfor forskning og her belyser vi samspillet mellom digitalisering og samfunn fra ulike teoretiske perspektiver, samtidig som vi ønsker å bidra til utvikling av teknologi på en ansvarlig måte. Vårt andre hovedsatsingsområde er «Språk i opplæringen» som skal styrke samarbeid på tvers av språkfagene og skape forutsetninger for et mangesidig forsknings- og undervisningsmiljø som står sterkt både nasjonalt og internasjonalt. Satsingen skal bidra til å posisjonere oss som landets ledende språkfaglige miljø.
|
| Webside | http://www.hiof.no |
| Bransje | IT |
| Yrke | Utvikling |
| Sted | HALDEN (Adresse: B R A veien 4 Postnr: 1783) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 11-12-2024 |
