Førstekonsulent – internasjonalisering – Universitetet i Sørøst-Norge
Uoppgitt/ ikke identifiserbare Ikke identifiserbare(19 timer siden)
Stillingsbeskrivelse
Published 31-10-2024
Deadline: 15-11-2024
Førstekonsulent – internasjonalisering
Om stillingen
Ved Avdeling for utdanning og studiekvalitet (AUS) er det fra 01.12.2024 ledig et ettårig vikariat som førstekonsulent.
Stillingen er knyttet til Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU), og nærmeste overordnede er Anette Staaland. Hovedarbeidssted er på Campus Bø.
Seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid (SIU) består av 12 årsverk. Seksjonen skal gi råd og støtte til utvikling av universitetet innen institusjonaliseringsfeltet. Herunder legge til rette for at studenter, ansatte og ledere får gode administrative tjenester innenfor seksjonens ansvarsområder:
- Internasjonale samarbeidsavtaler
- Inn- og utreisende studentmobilitet
- Erasmus + ansattmobilitet
- Støtte til søknader om internasjonale utdanningsprosjekter
- Støtte til fakultetene og instituttene i deres internasjonaliseringsarbeid
- Kontaktpunkt for en rekke internasjonale samarbeid
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Saksbehandling og oppfølging av søknader om inn- og utreisende utvekslingsopphold (studentmobilitet til og fra USN)
- Oppfølging av studentene før, under og etter utenlandsoppholdet/ oppholdet ved USN
- Mobilisering, koordinering og veiledning av studenter for studie- og praksisutveksling for innreisende og utreisende studenter
- Forvaltning og utvikling av digitale systemer for søknader og saksbehandling.
- Organisering av mottak og orientering for innreisende studenter i samarbeid med studentassistent, fagmiljøer og administrasjon.
- Koordinering av studentkonsulenter og studentassistenter i SIU kan påregnes
- Kommunikasjonsarbeid, inkludert utvikling og vedlikehold av informasjon på universitets nettsider, intranett og sosiale medier.
- Markedsføring av USNs engelskspråklige studietilbud for universitetets internasjonale partnere og deres studenter
- Holde presentasjoner for studenter og ansatte ved USN og for partnerinstitusjoner, samt organisere nettmøter og webinarer
- Nettverksarbeid henimot USNs eksisterende og potensielle partnere, samt generell oppfølging av universitetets internasjonale samarbeidspartnere.
- Reiser til USNs andre campuser, samt konferanser og partnere i utlandet må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
- Relevant saksbehandlererfaring.
- Internasjonal erfaring i forbindelse med arbeid eller utdanning.
- Relevant administrativ praksis innenfor enhetens arbeidsområde
- Gode IT-kunnskaper og kjennskap til USNs digitale systemer og verktøy vil være en fordel
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
- Faglig sterk, selvstendig, fleksibel, systematisk og initiativrik.
Det vil bli lagt vekt på
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- God IT- kompetanse
- God systemforståelse
- Motivasjon og initiativ.
- Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
- Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
- Inkluderende og sosialt miljø med engasjerte kolleger.
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Førstekonsulent (SKO 1408), NOK 454 500 – 540 500 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Anette Staaland, epost/tlf: anette.staaaland@usn.no / 35 57 50 32
For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: sis@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
DIVERSE INFO
| Arbeidsgiver | Universitetet i Sørøst-Norge orgnr: 974798042 |
|---|---|
| Kort om arbeidsgiver |
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser. Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking. USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet. Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no |
| Webside | https://www.usn.no/ |
| Bransje | Uoppgitt/ ikke identifiserbare |
| Yrke | Ikke identifiserbare |
| Sted | BØ I TELEMARK (Adresse: Gullbringvegen 36 Postnr: 3800) |
| Stillingstype | Vikariat Heltid Antall stillinger: 1 |
| Sektor | Offentlig |
| Krav | Høyere utdanning |
| Tiltredelse | Unknown |
| Søknadsfrist | 15-11-2024 |
